Se ti iscrivi alle lettere di notizie e-mail quotidiane, puoi riempire rapidamente una casella di posta. Si potrebbe desiderare di salvarli per leggere o fare riferimento in un secondo momento. Mantenere queste e-mail in cartelle specifiche è un buon modo per mantenerle organizzate. Oggi daremo un'occhiata a come creare una regola in Outlook per posizionare automaticamente i messaggi e-mail regolarmente ricevuti in cartelle specificatamente assegnate.
Innanzitutto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica che si desidera spostare per passare automaticamente a una cartella e selezionare Crea regola.
Questo aprirà la schermata Crea regola in modo che possiamo scegliere le condizioni per questa email. A seconda di come hai impostato la posta (Exchange, Gmail, ecc.) determinerà cosa selezionare per le condizioni. Il più delle volte ho impostato la regola per mittente su uno dei miei indirizzi email. Inoltre, puoi aggiungere notifiche visive e sonore. Dopo aver selezionato le condizioni, la prossima cosa da fare è cliccare "Sposta l'oggetto nella cartella".
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