Che cos'è Google Keep?
Keep è un'applicazione per prendere appunti in forma libera. Quando Keep è stato annunciato per la prima volta nel 2013, ci sono state molte conversazioni sul fatto che avessimo bisogno o menoun altro app per prendere appunti. Le persone hanno fatto confronti con Evernote e altri servizi simili. Ma alla fine, Keep è la sua stessa cosa. È semplice dove è importante, ma Keep offre ancora abbastanza funzionalità per renderlo potente.
Mantenere è anche prolifico. Puoi usarlo sul Web, quindi è disponibile su tutti i tuoi computer e ci sono anche le app per Android e iOS. Poiché si tratta di un prodotto Google, tieni sincronizzato con il tuo account Google, quindi è sempre aggiornato indipendentemente dal dispositivo su cui lo stai utilizzando. C'è anche un'estensione di Chrome per semplificare l'aggiunta di elementi da conservare man mano che li trovi.
Sto usando Keep dall'inizio e attualmente lo uso quasi tutti i giorni. Ecco una rapida occhiata ad alcune delle cose che uso personalmente Keep per:
- Lista della spesa: Questo è probabilmente uno dei motivi più comuni per cui la gente usa Keep. Ed è dannatamente buono.
- Pianificazione dei pasti: Questo va di pari passo con la cosa della spesa, ma non è la stessa cosa. È qui che io e mia moglie pianifichiamo i pasti per le settimane successive, quindi sappiamo cosa comprare da mangiare.
- Idee di lavoro: Quando si tratta di tenere traccia delle cose su cui scrivere, Keep è assolutamente inestimabile per me. Ho due liste: una per le idee che ho bisogno di ricercare e una per le idee che ho bisogno di presentare al mio editore.
- Note casuali da ricordare: Di recente io e mia moglie abbiamo cercato una casa da acquistare, quindi abbiamo tenuto una lista di cose da guardare mentre eravamo in ognuna. In questo modo non abbiamo mai dimenticato di guardare lo scaldabagno o il tetto. Allo stesso modo, abbiamo una lista di cose che dovremo comprare per la casa. Se ho bisogno di una sorta di elenco casuale - sia a breve che a lungo termine - Keep è dove va.
- Una penna tenuta tra i dispositivi: Poiché Keep si sincronizza con il mio account Google, spesso copio / incolla le cose tra i dispositivi in questo modo. Se ho bisogno di prendere un pezzo di testo dal mio computer al mio telefono (o viceversa), Keep è il posto giusto per farlo. Quando ho finito, ho appena cancellato la nota.
Ora che hai un'idea di alcuni dei modi in cui puoi utilizzare Keep, diamo un'occhiata più da vicino a come puoi sfruttarla al meglio.
Codice Colore Note
Mentre usi Keep, può iniziare a essere ingombra di tutti i tipi di note. Se lasci tutto il colore bianco predefinito, può essere avero dolore per risolvere e trovare ciò che stai cercando. C'è una funzione di ricerca, ma se mantieni le cose organizzate fin dall'inizio, rende la vita molto più facile.
Poiché Keep ti consente di cambiare il colore delle note, questo è un ottimo modo per mantenere le cose organizzate. Ad esempio, puoi rendere blu tutte le note relative al lavoro, gli elenchi relativi al cibo in verde e le note basate sull'hobby in rosso. Quindi, quando hai bisogno di trovare rapidamente qualcosa relativo al lavoro, puoi scorrere e dare rapidamente un'occhiata a tutte le note blu. È semplice.
Per cambiare il colore di una nota sul web, apri la nota, quindi fai clic sull'icona del palato nella parte inferiore.
Etichetta le tue note
Ma aspetta, c'è di più! Puoi anche aggiungere etichette per mantenere i tuoi appunti organizzati e, se hai molte note, un buon sistema di etichettatura può essere un vero toccasana.
Nel menu principale di Keep, tocca "Modifica" accanto all'opzione delle etichette. Qui puoi aggiungere, modificare o rimuovere le etichette necessarie.
Usa caselle di controllo per elenchi
Se utilizzi Keep per gli elenchi, che si tratti di un elenco di cose da fare, di un elenco di prodotti alimentari o di un altro tipo di elenco punto per punto, l'utilizzo delle caselle di controllo semplifica la lettura delle informazioni e consente di controllare gli elementi come ri-completato.
Esistono due modi diversi per creare un elenco con caselle di controllo. Puoi utilizzare il pulsante "Nuova lista" o aggiungere caselle di controllo dopo il fatto toccando il pulsante "+" e quindi scegliendo l'opzione "Mostra caselle di controllo".
Condividi le tue note ed elenchi per una facile collaborazione
Gli elenchi condivisi sono fondamentali per aiutare le squadre o le famiglie a organizzarsi.Per condividere un elenco, tocca il pulsante menu sul cellulare, quindi seleziona l'opzione "Collaboratore".
Usa promemoria
È possibile utilizzare un'altra app per conservare i promemoria, ma se si desidera conservare tutte le cose da fare, elenchi, note e promemoria in un unico punto, Keep può farlo per te. Basta aprire il menu principale nella barra laterale e quindi scegliere l'opzione "Promemoria".
Keep aggiunge anche questo promemoria al tuo Google Calendar, che è un bel tocco. Ma se lo fai, probabilmente riceverai doppie notifiche.
Aggiungi note vocali, immagini o input penna ai tuoi appunti
A volte hai bisogno di qualcosa di più delle semplici parole digitate. Per quei tempi, puoi anche aggiungere immagini, disegnare immagini (o scrivere parole) e persino aggiungere memo vocali (solo app mobili).
Per fare una di queste cose in una nuova nota, usa i pulsanti nella barra in basso (sul web, l'opzione "Disegno" è nascosta dietro il pulsante "Altro"):
Personalizza le tue impostazioni Keep
Keep non ha molte opzioni nel suo menu Impostazioni, ma ciò che ha è piuttosto utile. Per accedere a queste opzioni, apri il menu principale, quindi fai clic o tocca l'opzione "Impostazioni".
Infine, puoi abilitare o disabilitare la condivisione, così come le anteprime dei link ricchi. Quest'ultimo in pratica aggiunge uno snippet di anteprima e un'immagine di anteprima a tutti i link che aggiungi a Keep, che può richiedere molto spazio.
Utilizza l'app Android Wear per accesso anche più rapido
Ok, questo è una specie di nicchia dato che Android Wear non è così popolare come vorrebbe Google per questo. Ma se tusiamo un utente Android Wear, dovresti davvero avere la guardia!
Questo è un ottimo modo per tenere d'occhio un elenco quando, per esempio, fare la spesa. Puoi guardare la lista e controllare le cose mentre vai. Funziona anche in modalità ambiente, quindi non consumerai la batteria dell'orologio mentre tieni la lista facilmente accessibile.
Keep è semplice. Non ha un editor di testo completo come Evernote, ma è abbastanza potente per le note semplici. È fantastico per le liste e per annotare idee veloci. Gli elenchi condivisi funzionano alla grande per una famiglia e i sistemi di codifica e etichettatura dei colori mantengono le cose pulite e organizzate. Se non hai dato a Keep un colpo prima di adesso e stai cercando un nuovo modo di organizzarti, provaci. E se lo usi già, spero che questo elenco ti aiuti a fare un uso migliore di tutto ciò che Keep ha da offrire.
