I migliori consigli e trucchi per l'utilizzo di Inbox by Gmail

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I migliori consigli e trucchi per l'utilizzo di Inbox by Gmail
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Anonim

Posta in arrivo di Gmail è un popolare client di posta elettronica per Gmail, che è stato introdotto nel 2014. Da allora, ha guadagnato molta popolarità in quanto viene fornito con numerose funzionalità eccezionali e molto vantaggiose. Infatti, Google abbandonerà la tradizionale interfaccia utente del servizio di posta elettronica, Gmail, con Posta in arrivo di Gmail, secondo le fonti. Che Google metta da parte Gmail o no, dovresti assolutamente utilizzare "Inbox by Gmail" per le sue funzioni intelligenti e altri vantaggi.

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di Inbox by Gmail più agevole e più intelligente. Poiché questo è un servizio completamente nuovo per te, dovresti dare un'occhiata a questi trucchi in modo da poterlo utilizzare meglio e comprendere le funzionalità più rapidamente.

Suggerimenti e trucchi di Inbox by Gmail

1] Invita gli altri

Nei giorni iniziali, Inbox by Gmail era un servizio basato su invito. Ma ora quella barriera è stata revocata. Ora chiunque può utilizzare questo servizio senza alcun invito. Tuttavia, se qualcuno riscontra qualche problema nell'uso di Inbox di Gmail, puoi invitarlo a utilizzarlo. Per invitare qualcuno, accedi a Inbox by Gmail, fai clic su più simbolo e selezionare Invita a Inbox pulsante. Pertanto, dovrai inserire l'ID email che deve essere aggiunto in Posta in arrivo da Gmail.

2] Crea promemoria

Questa è una nuova funzione e non puoi averla in Gmail. Tuttavia, questi promemoria verranno sincronizzati con Google Keep e potrai tenere presenti le tue attività importanti utilizzando questa opzione Promemoria. Per creare un promemoria, fai clic su Plus accedi a Inbox da Gmail e seleziona Promemoria. Pertanto, puoi scrivere i tuoi appunti. È anche possibile aggiungere tag come email, chiamate ecc. In modo da poterli organizzare meglio.

3] Modifica etichetta

L'etichetta aiuta gli utenti a classificare tutte le mail. Sebbene, Gmail consenta agli utenti di modificare l'etichetta, ma ciò richiede molto tempo. Inbox by Gmail ti consente di modificare l'etichetta facendo clic solo su due pulsanti. Per modificare il nome dell'etichetta, fai clic su Menu principale pulsante che appare come tre linee e fare clic sul impostazioni pulsante posizionato accanto all'etichetta dell'email.

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Pertanto, riceverai un'opzione chiamata Modifica nome. Basta fare clic su questo e inserire il nuovo nome per quell'e-mail.

4] Elimina etichetta

Modifica simile, è possibile eliminare qualsiasi etichetta e-mail senza alcun processo frenetico. A volte, potrebbe essere necessario eliminare le etichette non necessarie per ripulire il tuo account di posta elettronica. Per eliminare qualsiasi etichetta, fai clic su Menu principale pulsante e il pulsante delle impostazioni di qualsiasi etichetta. Quindi, otterrai un'opzione chiamata Elimina. Basta passare attraverso questa opzione per eliminare l'etichetta.

5] Bundle Sweep

In Inbox by Gmail puoi trovare alcuni pacchetti come Promo, Social, Finanza, Aggiornamenti, Forum ecc. Questo servizio è molto intelligente ed è per questo che è in grado di rilevare il contesto di qualsiasi e-mail e metterli sotto qualsiasi pacchetto. Generalmente, la scheda Promos e Social conterrà tutte le email spazzatura (dipende comunque). Pertanto, se vuoi spazzarli in una volta, puoi semplicemente fare clic su Spazzare pulsante posizionato sopra la casella di posta elettronica.

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6] Modifica pacchetto di più e-mail contemporaneamente

Come accennato in precedenza, la tua email verrà categorizzata automaticamente. Tuttavia, se la tua email è collocata nel bundle errato, puoi facilmente cambiarla. In effetti, è possibile fare lo stesso per più e-mail contemporaneamente. Per modificare un pacchetto di più e-mail, basta fare clic su Opzioni pulsante e seleziona un altro pacchetto che ti piace. Per ulteriori informazioni, guarda l'immagine seguente,

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7] Pin qualsiasi email

Questa è un'altra delle nuove funzionalità di Inbox di Gmail. Utilizzando questa opzione, si sarebbe in grado di appuntare importanti e-mail in alto. A volte, puoi dimenticare qualsiasi email. Pertanto, questa opzione PIN ti consente di tenere presente l'email. Per bloccare qualsiasi e-mail nella posta in arrivo / in alto, basta aprire l'e-mail e fare clic su perno pulsante che si trova sulla barra dei menu in alto.

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8] Posticipa email

Questa è probabilmente la migliore inclusione dal momento che molte persone saltano spesso un'e-mail e cercano di leggerle in seguito. Supponiamo, non hai tempo in questo momento ma vuoi leggere una mail più tardi. Invece di mantenere quel 'non letto', puoi semplicemente posticiparlo. Questa opzione mostrerà una notifica, che è molto importante. Per posticipare qualsiasi e-mail, basta fare clic su orologio pulsante e impostare una data e un'ora. È anche possibile posticipare la posta elettronica in base alla posizione. Se utilizzi questa opzione, riceverai una notifica dopo aver raggiunto un determinato luogo. Per vostra informazione, è possibile impostare la posizione su Google Maps.

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9] Rimuovi email dal pacchetto

Supponi di non voler impostare un pacchetto (Finanza, Promo, Social, ecc.) Per un'e-mail. In questa situazione, basta aprire l'e-mail, fare clic sul pulsante tratteggiato e selezionare "Rimuovi da [Pacchetto]". Questo è così semplice.

10] Priorità bassa

Bassa priorità è un'altra utile funzionalità di Inbox di Gmail. A volte, potresti voler leggere un'email, ma al momento non è molto importante. In tali situazioni, hai due opzioni. Puoi mantenerlo non letto o impostarlo su Priorità bassa. Se imposti Priorità bassa, la tua email verrà spostata in un'altra posizione accessibile dall'opzione Menu Manu. Qui puoi trovare una sezione chiamata "Priorità bassa". Se si desidera impostare la priorità bassa su qualsiasi e-mail, selezionare una e-mail, fare clic sui tre pulsanti punteggiati (pulsante di opzione), scorrere verso il basso e selezionare Bassa priorità. Sarà spostato sotto quella sezione.

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11] Mostra pacchetti particolari in determinati orari

Supponiamo che tu stia ricevendo un sacco di email nel pacchetto Promo e che a causa di ciò sarai distratto. In tale situazione, se desideri ricevere tutte le email di un particolare pacchetto in un determinato momento, puoi verificare queste impostazioni. C'è un'opzione per questo scopo che ti permetterà di impostare le notifiche di nuovi messaggi come questo,

  • Quando arrivano i messaggi
  • Una volta al giorno
  • Una volta a settimana

Se selezioni "Come messaggi arrivano", riceverai una notifica per ogni nuova email. Se selezioni "Una volta al giorno", riceverai una notifica alle 7:00. Se selezioni "Una volta alla settimana", riceverai un'email di notifica lunedì alle 07:00. Per configurarlo, fare clic sul pulsante Menu principale e fare clic su impostazioni pulsante di qualsiasi gruppo. Qui otterrai alcune opzioni come questa,

Basta scegliere un'opzione tra "Una volta al giorno" e "Una volta alla settimana" e chiudere la finestra. Questo è tutto.
Basta scegliere un'opzione tra "Una volta al giorno" e "Una volta alla settimana" e chiudere la finestra. Questo è tutto.

12] Scarica allegato senza aprire email

In precedenza in Gmail è possibile trovare solo un segno di allegato se qualsiasi e-mail contiene un file come allegato. Per scaricarlo, devi aprire quell'e-mail e fare clic sul pulsante di download. Ma ora è possibile scaricare l'allegato senza aprire l'e-mail. Inbox by Gmail mostra apertamente tutto l'allegato. Ciò significa che puoi semplicemente fare clic sul pulsante dell'allegato per scaricarlo anche quando la tua e-mail non è aperta. Sembra questo,

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13] Nascondi pacchetto particolare in Posta in arrivo di Gmail

Generalmente, si ottengono Acquisti, Finanza, Social, Aggiornamenti, Forum e Promozioni per impostazione predefinita. Tuttavia, se pensi che nessun pacchetto non sia necessario per essere inserito in Inbox da Gmail, puoi semplicemente nasconderlo. Dopo aver nascosto il pacchetto, puoi trovare tutte le email ma ora il pacchetto. Per nascondere qualsiasi pacchetto, fai clic sul pulsante Menu principale, fai clic sul pulsante delle impostazioni corrispondenti e attiva il pulsante che dice Raggruppa i messaggi nella Posta in arrivo.

Questo nuovo servizio è davvero fantastico e se non lo hai mai provato prima, dovresti assolutamente farlo.

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