Gli utenti con Ufficio 365 L'abbonamento può scegliere di impedire l'inoltro degli inviti alle riunioni in prospettiva. La funzionalità funziona indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Information Rights Management. L'opzione per consentire l'inoltro di incontro inviti è attivato per impostazione predefinita in Outlook 2016. Tuttavia, quando si crea o modifica una riunione, è possibile scegliere di impedire questa azione. Ecco come!
Disattiva "Consenti l'inoltro" degli inviti alle riunioni in Outlook
Lavorare con "Riunioni" in Outlook è molto simile agli appuntamenti, è proprio questo nelle riunioni con cui lavori o gestisci più persone. Quindi, per iniziare con il compito,
Aprire il client Outlook con una richiesta di riunione aperta. Avvia Outlook e passa al ' Casa' scheda. Successivamente, sotto la scheda Home passa a ' Nuovi oggetti'Sezione e fare clic sulla freccia del menu a discesa.
Dall'elenco delle opzioni visualizzate, selezionare ' Incontro ’.
Successivamente, aggiungi l'indirizzo email della persona a cui desideri inviare un invito alla riunione. Prima di premere l'opzione "Invia", passare a "Opzioni di risposta" e deselezionare l'opzione contrassegnata come " Consentire l'inoltro'Commuta.
Alla fine, colpisci l ' Inviare'Pulsante.
Di seguito, i destinatari dell'invito alla riunione non saranno in grado di inoltrarlo ulteriormente.
Si noti che Outlook non può impedire l'inoltro se un invito alla riunione viene inviato ai partecipanti le cui cassette postali sono ospitate in versioni precedenti di Exchange con server gestiti in locale o ospitati da un servizio di terze parti come Google Calendar.
In altri casi, quando il partecipante riceve una riunione su un client precedente come Office 365, Exchange Server 2016 o Exchange Server 2019, visualizzerà le opzioni per inoltrare l'invito alla riunione o l'evento del calendario. Tuttavia, se tentano di inoltrare la riunione, i client bloccheranno questa azione.
Immediatamente, una notifica e-mail verrà inviata al partecipante avvisandolo che l'organizzatore della riunione non consente l'inoltro della riunione.
Solo gli organizzatori della riunione possono consentire ai partecipanti di inoltrare un invito alla riunione ad altri.
