Questo articolo è stato scritto da MysticGeek, un blogger di tecnologia sui blog di How-To Geek.
La gestione della posta elettronica può essere un'attività scoraggiante, ma Outlook offre una funzionalità eccezionale chiamata Cartelle di ricerca personalizzata che consente di risparmiare tempo se si cercano costantemente le stesse cose o semplicemente come modo di organizzare la posta elettronica in cartelle virtuali simili alle etichette funzione in Gmail, tranne che più potente.
Outlook dispone già di tre cartelle di ricerca create dall'installazione predefinita che è possibile rinominare, modificare o eliminare, ma creeremo una nuova cartella di ricerca per guidare l'utente attraverso il processo.
Per creare una nuova cartella di ricerca, fai clic su File Nuovo Cerca cartella, oppure puoi utilizzare il tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + P.
- Per e-mail da e verso il tuo capo.
- Per email con segnalazioni di followup non risolte per categoria (ad esempio, puoi trovare solo gli articoli non risolti nella categoria personale)
- Per email con alta importanza
- Per tutte le e-mail da e verso un cliente (usa il loro @dominio nella casella di ricerca e scegli di cercare in tutti i campi)
- Qualsiasi altra cosa tu possa pensare …
Quali tipi di cartelle di ricerca crei? Siete invitati a condividere i commenti.
