NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Conoscere Gmail
- L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
- Gestione posta in arrivo ed etichette
- Mail Filters e Star System
- Allegati, firme e sicurezza
- Inviti e risponditori per le vacanze
- Utilizza Gmail come Elenco attività
- Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
- Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
- Power Tips e Gmail Labs
Infine, parleremo della creazione di risponditori di ferie in modo da poter lasciare la città mentre far sapere alle persone quando tornerai per rispondere alle loro domande.
Vale la pena notare che questa lezione tratta in gran parte di Google Calendar, ma dal punto di vista di un utente esperto di Gmail, perché quando ricevi un invito o devi gestire gli elementi del calendario, di solito è attraverso il tuo client di posta elettronica, giusto? Non c'è motivo di aprire il tuo calendario quando puoi eseguire quasi tutto direttamente all'interno di Gmail, incluso l'invio di inviti ad altre persone.
Trova rapidamente gli inviti agli eventi nella tua posta in arrivo di Gmail
Gli inviti agli eventi in Gmail sono indicati con un'icona di calendario a destra della riga dell'oggetto.
Rispondere a un invito sulla riga dell'oggetto
È possibile rispondere rapidamente a un invito direttamente sull'oggetto del messaggio. Basta fare clic sul pulsante RSVP e fare clic su "Sì", "Forse" o "No" per rispondere.
Rispondere a un invito dall'interno del messaggio
Puoi anche rispondere a un invito all'interno del messaggio.
Inserisci un invito direttamente in un messaggio Gmail
Puoi inserire un invito a un evento direttamente in un messaggio Gmail. Invita rapidamente qualcuno a una riunione in un'email o rispondi all'e-mail di un amico con un invito a riunirsi.
Fai clic su "Scrivi" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
Aggiungi i destinatari all'e-mail, inserisci una riga dell'oggetto e aggiungi qualsiasi testo pertinente al corpo del messaggio. Muovi il mouse sul segno più nella parte inferiore della finestra di Compose.
Fai clic su "Inserisci invito" per aggiungere l'invito al tuo messaggio di posta elettronica.
Crea un evento di Google Calendar da un messaggio senza invito in Gmail
A volte potresti ricevere un'email relativa a un evento a cui sei stato invitato, ma il mittente non ha incluso ufficialmente un invito. Se c'è una data e un'ora nel messaggio, Gmail dovrebbe riconoscere questo fatto e consentire all'utente di utilizzare le informazioni per creare un evento nel tuo calendario.
Se nel messaggio è presente una data e un'ora riconoscibili, Google sottolineerà la data e l'ora con una linea tratteggiata e diventeranno collegamenti. Per aggiungere una data e un'ora al tuo calendario da un messaggio, fai clic sul link data e ora.
Viene visualizzata una finestra di dialogo popup con i dettagli raccolti dall'e-mail sull'evento. Nel nostro esempio, il tempo non è riconosciuto, quindi dobbiamo "aggiungere un tempo" all'evento. Fai clic sulla freccia giù accanto a "aggiungi un'ora" e seleziona l'ora di inizio dall'elenco a discesa.
Tenere le persone informate utilizzando la risposta alle vacanze
Anche se puoi controllare il tuo account Gmail su molti dispositivi mobili, potresti non volerlo quando sei in vacanza. Se non hai intenzione di essere disponibile e controllare la tua posta elettronica, potresti voler avvisare automaticamente i mittenti di questo fatto. Gmail ti consente di configurare un risponditore automatico delle vacanze per inviare una risposta automatica che comunica ai mittenti che non sei disponibile e tornerai da loro o qualsiasi altra cosa tu voglia dire.
Imposta un risponditore automatico in Gmail
Per impostare un risponditore automatico nel tuo account Gmail, fai clic sull'icona delle impostazioni dell'ingranaggio e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Rimani sulla scheda "Generale" e scorri verso il basso fino alla sezione "Risponditore vacanza", seleziona "Risponditore vacanza attivo".
Se non desideri che questo messaggio venga inviato a chiunque invii messaggi di posta elettronica, puoi specificare di inviare solo questa risposta automatica alle persone presenti nel tuo elenco Contatti. Per fare ciò, seleziona la casella di controllo "Invia una risposta alle persone nei miei contatti".
Disattiva manualmente il risponditore automatico di Gmail
Se torni presto dalle vacanze o sei disponibile prima del previsto, puoi facilmente disattivare manualmente il risponditore automatico, anche se imposti una data di fine. È sufficiente tornare nelle "Impostazioni" e selezionare l'opzione "Risponditore vacanza" e fare clic su "Salva modifiche" nella parte inferiore dello schermo.
Imposta il risponditore automatico delle vacanze nell'app Gmail
L'agente di risposta alle vacanze che hai configurato tramite il browser sul PC è disponibile anche nell'app Gmail. Per accedere al risponditore automatico sul tuo dispositivo mobile, accedi alla schermata "Impostazioni" per l'account email desiderato.
Tocca "Fatto" quando hai apportato le modifiche.
NOTA: per visualizzare le modifiche apportate al risponditore automatico tramite un dispositivo mobile Android nel proprio account Gmail nel browser del PC, è necessario disconnettersi dall'account nel browser e accedere di nuovo. Viceversa, poiché non è possibile disconnettersi da Gmail account sul tuo telefono Android, il riavvio del nostro telefono ha raccolto le modifiche apportate al risponditore automatico nel nostro account Gmail in un browser sul nostro PC.
In arrivo …
È tutto per oggi, non c'è molto da fare. Gli inviti e i risponditori di ferie in Gmail sono facili da usare e possono essere estremamente convenienti.
Nella lezione How-To Geek School di domani, dedichiamo interamente un'intera lezione all'utilizzo di Gmail come elenco di attività: aggiunta di attività, inclusi dettagli, stampa, eliminazione di attività completate e molto altro ancora!
