Outlook ti consente di creare e personalizzare le visualizzazioni delle cartelle in molti modi, come aggiungere e rimuovere colonne; raggruppare e ordinare i messaggi; e persino applicare la formattazione condizionale. È inoltre possibile personalizzare il modo in cui Outlook visualizza le informazioni in colonne specifiche con colonne di formato opzione. Diamo un'occhiata a questo.
Per iniziare, apriremo la finestra Impostazioni vista avanzata. Passare alla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante "Visualizza impostazioni".
Il tipo di formattazione che puoi fare è determinato dalla colonna. La colonna Importance ti consente solo di scegliere tra l'uso di una bitmap (un file immagine che mostra rispettivamente una freccia su o giù per l'alta e la bassa importanza) e il testo (il nome scritto dell'importanza: alta, normale, bassa).
La colonna Oggetto, d'altra parte, ti consente di modificare tutte le opzioni (anche se l'unica opzione per Formato è "Testo", quindi non c'è molto da cambiare lì).
Vai a Visualizza impostazioni> Impostazioni vista avanzata> Formatta colonne e seleziona il campo "Ricevuti". Il formato predefinito è "Adatta", ma se apri il menu a discesa, vedrai molte altre opzioni.
Puoi scegliere qualsiasi formato che funzioni meglio per te, quindi se sei il tipo di persona che mantiene i loro messaggi sotto controllo, potresti voler fare a meno dell'anno. Se lo hai veramente hai il controllo della tua posta, puoi solo mostrare l'ora in cui è arrivato il messaggio, ma non siamo ancora pronti a fare a meno del giorno e del mese.
È possibile modificare qualsiasi colonna visualizzata nel pannello Formato colonne e, se si applica la vista cartelle a qualsiasi altra cartella, anche le modifiche alla formattazione delle colonne apportate vengono trasferite.
