I due principali tipi di caselle di posta Gmail che è possibile utilizzare
Prima di entrare nella carne e nelle patate qui, dobbiamo prima parlare dei diversi tipi di caselle di posta Gmail. Innanzitutto, la casella di posta "Predefinita" utilizza l'interfaccia a schede di Gmail, che ordina automaticamente i messaggi e li inserisce nella categoria corretta: Principale, Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. Ecco come Gmail è configurato in modo predefinito (anche se l'opzione "Forum" è disabilitata per impostazione predefinita) e gli utenti possono personalizzare le etichette, attivandole singolarmente, salvando la casella Primary.
Il modo in cui configuri le notifiche varia a seconda della posta in arrivo che stai utilizzando. Quindi decidi quale è il migliore per te (puoi usare quelli diversi per ogni account), e cominciamo.
The Easy Way: Imposta le notifiche per la Posta in arrivo predefinita
Se utilizzi la Posta in arrivo predefinita di Gmail, impostare le notifiche per i messaggi che desideri leggere è piuttosto semplice, ma anche questo ti dà la minima quantità di controllo. Se le tue notifiche sono regolate con precisione, passa alle sezioni successive. Questi metodi richiedono un po 'più di impegno per la configurazione, ma ti danno più controllo.
Fase uno: attiva la Posta in arrivo predefinita
Se non hai mai modificato le impostazioni della Posta in arrivo, è probabile che tu sia già la Posta in arrivo predefinita. Se non sei sicuro, tuttavia, non fa mai male controllare, quindi diamo un'occhiata a dove trovare questa impostazione (e modificarla se vuoi). Nota: questa impostazione non esiste su iOS, ma se la cambi sul web, verrà sincronizzata con l'app Gmail su iOS. Non si sincronizzerà con Android, quindi gli utenti Andorid dovranno modificarlo sul web e sull'app mobile.
In rete: Innanzitutto, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona "Impostazioni". Nella pagina successiva, fai clic sulla scheda "Posta in arrivo". L'opzione in alto mostrerà il tipo di posta in arrivo che stai utilizzando, per modificarla, fai clic sul menu a discesa e seleziona quello che desideri utilizzare.
Su Android: Apri il menu a sinistra, quindi scorri fino a "Impostazioni". Da lì, seleziona il tuo indirizzo e-mail, quindi tocca "Tipo di posta in arrivo". Se non è già selezionato, scegli "Predefinito". Fatto.
Passaggio due: attivare le notifiche per la scheda principale
Ora che stai utilizzando la Posta in arrivo predefinita, puoi scegliere le schede che causano le notifiche. Poiché la casella di posta predefinita èmolto bravo a smistare la lanugine ea mettere le cose a cui appartengono (secondo ogni scheda), accenderemo solo le notifiche per la casella "Primaria". Questo consiste fondamentalmente in tutto ciò che non è una qualche forma di newsletter, notifica sociale o coupon / promo, in pratica, sono le e-mail regolari di persone reali. (Se desideri ricevere notifiche da altre caselle, come Aggiornamenti o Promozioni, puoi modificare queste istruzioni in base alle tue esigenze.)
Su Chrome: Se desideri ricevere notifiche sul tuo computer, apri Gmail e fai clic sul link "Proteggi" nella omnibox di Chrome. Scorri verso il basso fino a "Notifiche" e seleziona "Consenti sempre su questo sito".
Su Android: In Gmail, apri il menu scorrevole e vai su "Impostazioni". Seleziona il tuo indirizzo email, tocca "Gestisci etichette", quindi "Principale" (che dovrebbe essere l'opzione principale). È probabile che le notifiche per questa casella siano abilitate per impostazione predefinita, ma se desideri ricevere una notifica acustica per ogni messaggio di posta elettronica, seleziona la casella "Notifica per ogni messaggio".
Su iOS:Nell'app Gmail, apri il menu a sinistra, quindi scorri verso il basso fino a "Impostazioni". Tocca il tuo indirizzo email, quindi seleziona l'opzione "Solo primario" sotto la sezione Notifiche.Non potrebbe essere più facile.
Fase tre: prepara la tua casella di posta predefinita
Non hai ancora finito. Gmail non è perfetto, il che significa che alcune cose possono occasionalmente essere smistate nella casella sbagliata e non inviare una notifica quando dovrebbero. Quindi a lungo termine, vorrai guardare le tue altre scatole. Se nella scheda "Aggiornamenti" è presente qualcosa che preferiresti ricevere le notifiche, devi consentire a Gmail di inviare messaggi simili a Primary.
In rete:Nel browser, trascinare semplicemente l'e-mail nella scheda appropriata. Gmail lo ricorderà per la prossima volta.
Su Android e iOS: Innanzitutto tocca l'icona del messaggio (a sinistra del messaggio stesso) o premi a lungo sul messaggio finché non diventa grigio. Quindi, fai clic sul menu di overflow a tre pulsanti nell'angolo in alto a destra e seleziona "Sposta in". Seleziona "Primario". Da quel momento in avanti, le email di quel mittente andranno sempre alla casella Primaria.
Il modo un po 'personalizzabile: Imposta notifiche per Posta prioritaria
Se sei un utente di Posta in arrivo prioritario (o pensa di fare il passaggio), ci sono buone notizie: le impostazioni delle notifiche per la tua casella di posta sono abbastanza semplici, anche se potrebbe richiedere un po 'più di allenamento rispetto alla Posta in arrivo predefinita.
Fase uno: attiva la Posta prioritaria
Per prima cosa: prendiamo quella nuova casella di posta. Se stai utilizzando Posta prioritaria, vai al passaggio due. Se non sei sicuro, segui le istruzioni per scoprire quale casella di posta in uso stai attualmente utilizzando. Nota: questa impostazione non esiste su iOS, ma se la cambi sul web, verrà sincronizzata con l'app Gmail su iOS. Non si sincronizzerà con Android, quindi gli utenti Andorid dovranno modificarlo sul web e sull'app mobile.
In rete: Salta su Gmail sul desktop, fai clic sull'ingranaggio nell'angolo a destra, quindi seleziona "Impostazioni". Da lì, fai clic sulla scheda "Posta in arrivo" e controlla il Tipo di posta in arrivo. Mostrerà quale casella stai utilizzando attualmente, se non è Priority e vorresti fare lo switch, selezionalo dal menu a discesa.
Su Android: Apri il menu a sinistra, quindi scorri fino a "Impostazioni". Da lì, seleziona il tuo indirizzo email, quindi tocca "Tipo di posta in arrivo". Se non è già selezionato, seleziona "Posta prioritaria".
Fase due: attivare le notifiche per i messaggi importanti
Posta prioritaria e Posta in arrivo predefinita funzionano in modo abbastanza simile l'una con l'altra: Gmail preleva le cose importanti, quindi ordina il resto. Lo fa con le categorie e le schede nella Posta in arrivo predefinita, ma Priority è una cosa un po 'più semplice-importante che va in alto, e tutto il resto sotto. Questo ti dà un po 'più di personalizzazione e un'interfaccia più semplice. Per attivare le notifiche:
In rete: Per attivare le notifiche web, apri Gmail, fai clic sul link "Proteggi" nella omnibox di Chrome, scorri verso il basso fino a Notifiche e scegli "Consenti sempre per questo sito".
Su Android:Nell'app Gmail, scorri da sinistra per aprire il menu, scorri verso il basso fino a "Impostazioni", seleziona il tuo indirizzo email e assicurati che "Notifiche" siano abilitate nella casella di controllo. Se desideri ricevere notifiche per ogni messaggio "importante", tocca "Suono e vibrazione prioritari della casella di posta", quindi seleziona la casella "Notifica per ogni messaggio".
Su iOS: Apri l'app Gmail, apri il menu a sinistra, quindi seleziona "Impostazioni". Seleziona il tuo indirizzo email, quindi assicurati che sia selezionato "Solo importante" nella sezione Notifiche.
Terzo passaggio: forma la tua casella di posta prioritaria
Priority Inbox fa la differenza guardando ciò che fai nella tua email: i messaggi dei mittenti che leggi spesso saranno contrassegnati come Importanti, perché, probabilmente, sono probabilmente importanti per te. Ma non lo è quello intelligente da solo, a volte incasina e contrassegna un messaggio non importante come importante o viceversa. Puoi renderlo molto più intelligente se lo correggi quando qualcosa non va. Un paio di giorni o settimane dopo, sarà abbastanza buono per ottenere tutto giusto.
In rete: Per indicare un messaggio come importante (o non importante), fai clic sulla piccola icona a forma di freccia a sinistra del mittente del messaggio. Giallo significa che il messaggio è importante, non contrassegnato significa che il messaggio non è importante. Per scoprirloperché un messaggio è stato contrassegnato come importante, passa il mouse sopra la freccia per alcuni secondi.
Su Android e iOS: Innanzitutto, tocca l'icona del mittente (a sinistra del messaggio) o semplicemente premi a lungo il messaggio. Quindi tocca il menu di overflow a tre pulsanti in alto a destra e seleziona "Mark Important" (o "Mark Not Important" se è quello che stai cercando di fare).
Come la Posta in arrivo predefinita, può essere necessario un po 'di tempo prima che la Posta prioritaria funzioni esattamente come desideri. La buona notizia è che più lo usi, meglio diventa.Quindi continua a parlare della tua attività, fai sapere a Gmail quali messaggi sono importanti per te e in pochissimo tempo riceverai solo notifiche per i messaggi che effettivamente ricevi volere sapere.
The Granular Way: personalizza le tue notifiche con filtri ed etichette
Se tutto ciò non è sufficiente, hai ancora un'opzione: puoi creare i tuoi filtri personalizzati che notificano solo le email con determinate caratteristiche. Per iniziare, devi prima avviare Gmail sul tuo computer: non è possibile installare i filtri nell'app Gmail per dispositivi mobili (non che lo desideri davvero).
Fase 1: impostare i filtri personalizzati
Per prima cosa: fai clic sull'icona a forma di ingranaggio con la freccia a discesa nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic su "Impostazioni".
Apparirà una nuova finestra con diverse opzioni. A seconda di ciò che stai tentando di fare, dovrai inserire qui le informazioni appropriate, ad esempio, se desideri ricevere le notifiche da un mittente specifico, inserisci il loro indirizzo email nella voce "A". O se stai cercando di ricevere notifiche per parole chiave specifiche, usa le opzioni "Oggetto" o "Ha le parole". Questo sarà specifico peril tuo impostazioni di notifica, quindi non posso dirti esattamente cosa inserire qui, ma consulta la nostra guida ai filtri di Gmail per suggerimenti su tutte le cose utili che puoi fare qui.
Una volta completato il filtro, fai clic sul link "crea filtro con questa ricerca" in basso a destra.
Passaggio due: configurare le notifiche per il filtro
Sfortunatamente, non c'è modo di controllare in modo granulare le notifiche sul web o su iOS, quindi questa sezione è riservata agli utenti Android. Siamo spiacenti, tutti gli altri.
Innanzitutto, apri l'app Gmail, quindi fai scorrere il menu dal lato sinistro, scorri fino in fondo e scegli "Impostazioni".
Se tusolo vuoi notifiche per email specifiche, ti consigliamo di disabilitare le notifiche per tutto il resto. Deseleziona l'opzione "Etichette notifiche" qui. Assicurati di lasciare le opzioni "Sincronizza" da solo qui.
Se ti piacciono le notifiche di posta in arrivo per tutte le nuove e-mail ma non vuoi ricevere notifiche per alcune e-mail non importanti, puoi anche creare un filtro che indichi a quelle e-mail di "Salta la posta in arrivo" quando arrivano. Se li si categorizza anche sotto un'etichetta, è possibile rivederli in un secondo momento selezionando tale etichetta. Saranno contrassegnati come non letti, ma non riceverai la notifica standard quando arriveranno perché non verranno visualizzati nella tua casella di posta.
