Se devi essere reattivo a determinate persone, come i clienti, il tuo capo oi membri della tua famiglia, puoi utilizzare le regole in Outlook per ricevere notifiche solo su determinati messaggi. Ecco come impostare una regola che mostra solo le notifiche e-mail da un determinato mittente.
Il modo più semplice per impostare questa regola è trovare un'email da quella persona. Per questo esempio, imposterò una regola per avvisarmi quando ricevo un'email dal mio capo, perché le email del tuo capo sono sempre importanti, giusto? Quindi, farei clic destro sull'e-mail da capo-redattore di How-To Geek, Whitson Gordon, e selezionare "Regole" e poi "Crea regola" dal menu popup.
La finestra di dialogo "Nuovi avvisi di posta" rimane aperta fino a quando non si fa clic su "Chiudi", anche quando si apre un messaggio di posta elettronica dalla finestra di dialogo e quindi si chiude il messaggio.
Come creare più regole avanzate
Quando si creano regole, è possibile selezionare opzioni aggiuntive e più specifiche rispetto a quelle disponibili nella finestra di dialogo principale "Crea regola". Per fare ciò, apri la finestra di dialogo "Crea regola", come descritto in precedenza in questo articolo. Quindi fare clic su "Opzioni avanzate".
Il testo sottolineato in blu sono collegamenti che fai clic per specificare il valore (s) che vuoi controllare in quella condizione. Una volta selezionata questa condizione, fai clic sul link blu su quella condizione nella casella "Passaggio 2" per modificare i valori.
Dopo aver selezionato le condizioni che si desidera controllare, fare clic su "Avanti".
La schermata successiva fornisce opzioni per l'impostazione di eccezioni alla regola, ad esempio se non si desidera ricevere una notifica se il messaggio è un invito o un aggiornamento alla riunione. Scegli eventuali eccezioni che desideri applicare alla regola e fai clic su "Avanti". Non voglio eccezioni, quindi faccio semplicemente clic su "Avanti" per saltare questa schermata.
Esamina la descrizione della regola in "Passaggio 3" e fai clic su "Fine" quando hai finito.
Come modificare le tue regole
La modifica, l'eliminazione o anche la disattivazione temporanea delle regole è facile. Voglio modificare la mia regola per visualizzare la finestra di dialogo "Nuovi avvisi di posta" piuttosto che un "Avviso desktop". Per fare ciò, faccio clic sulla scheda "Home".
NOTA: una volta eseguita la regola, la finestra di dialogo "Esegui regole adesso" non si chiude automaticamente. È necessario fare clic su "Chiudi" per chiuderlo. Anche la finestra di dialogo "Regole e avvisi" non si chiude automaticamente, quindi fai clic su "OK" per chiuderla.
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