Come inviare facilmente email a gruppi di persone in Gmail

Come inviare facilmente email a gruppi di persone in Gmail
Come inviare facilmente email a gruppi di persone in Gmail

Video: Come inviare facilmente email a gruppi di persone in Gmail

Video: Come inviare facilmente email a gruppi di persone in Gmail
Video: Come Ritagliare dallo Sfondo e Spostare un Soggetto dalle Foto su iOS 16 dell' iPhone/iPad - YouTube 2024, Maggio
Anonim
Le mailing list sono un vecchio strumento nell'arsenale della posta elettronica, ma la loro implementazione in Gmail non è immediatamente intuitiva. Continua a leggere mentre ti mostriamo come inviare email ai gruppi utilizzando il tuo account Gmail.
Le mailing list sono un vecchio strumento nell'arsenale della posta elettronica, ma la loro implementazione in Gmail non è immediatamente intuitiva. Continua a leggere mentre ti mostriamo come inviare email ai gruppi utilizzando il tuo account Gmail.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Non essere troppo duro con te stesso, puoi guardare tutta la lunga giornata dal menu Impostazioni e non troverai nulla. Gmail ha infatti una funzione di mailing list ma sicuramente non la pubblicizza e non è nemmeno, a tutti gli effetti, parte del reale sistema Gmail.

Indipendentemente dal fatto che tu lo usi, collegato al tuo account Gmail è un account Contatti Google. Ecco da dove Gmail estrae i suggerimenti di completamento automatico dei messaggi di posta elettronica. Per creare la tua mailing list devi prima visitare il tuo account Contatti Google e raggruppare le persone che desideri inviare via email.

Vai su contacts.google.com e accedi se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Google. Inizia il processo di costruzione della tua mailing list cercando uno dei contatti che desideri aggiungere al tuo elenco. In alternativa, puoi fare clic su Nuovo contatto e creare una voce. Che tu stia utilizzando una voce esistente o crearne una nuova, ricontrolla l'email associata al contatto (altrimenti la tua mail non sarà troppo utile).

Nella voce, cerca il pulsante Gruppi, che assomiglia a tre piccole persone raggruppate insieme:

Fare clic su questo pulsante per eliminare i gruppi esistenti (se non si è mai utilizzata questa funzione, l'elenco sarà scarso e potrebbe contenere solo la voce "I miei contatti" predefinita). Seleziona "Crea nuovo" nella parte inferiore del menu a discesa.
Fare clic su questo pulsante per eliminare i gruppi esistenti (se non si è mai utilizzata questa funzione, l'elenco sarà scarso e potrebbe contenere solo la voce "I miei contatti" predefinita). Seleziona "Crea nuovo" nella parte inferiore del menu a discesa.
Dai un nome al tuo nuovo gruppo. Questo nome servirà da scorciatoia per la tua lista di email, quindi dai un nome che sarà facile da ricordare e / o facile da digitare. Al momento della creazione, il contatto che stai visualizzando sarà ora associato al gruppo:
Dai un nome al tuo nuovo gruppo. Questo nome servirà da scorciatoia per la tua lista di email, quindi dai un nome che sarà facile da ricordare e / o facile da digitare. Al momento della creazione, il contatto che stai visualizzando sarà ora associato al gruppo:
Cerca gli altri contatti che desideri aggiungere alla tua mailing list. Per ogni contatto utilizzare il menu a discesa Gruppi e, questa volta, selezionare il nuovo nome del gruppo anziché crearne uno nuovo, in questo modo:
Cerca gli altri contatti che desideri aggiungere alla tua mailing list. Per ogni contatto utilizzare il menu a discesa Gruppi e, questa volta, selezionare il nuovo nome del gruppo anziché crearne uno nuovo, in questo modo:
Dopo aver completato e aggiunto tutti i contatti che desideri utilizzare alla tua nuova mailing list (o Gruppo, come è noto nel sistema Google), sei pronto per tornare a Gmail e sfruttare la scorciatoia associato al gruppo.
Dopo aver completato e aggiunto tutti i contatti che desideri utilizzare alla tua nuova mailing list (o Gruppo, come è noto nel sistema Google), sei pronto per tornare a Gmail e sfruttare la scorciatoia associato al gruppo.

Nel tuo account Gmail, componi una nuova email. Nello spazio indirizzo email, inizia a digitare il nome del gruppo:

Ora, una cosa che potresti notare è che abbiamo inserito il nostro collegamento di gruppo nello slot BCC. Se non invii email a un piccolo gruppo di persone che lavorano espressamente tra loro e devono essere in grado di inviare email a tutto il gruppo (o ad altri membri del gruppo), non utilizzare lo slot TO o CC, utilizzare il BCC. La BCC è particolarmente importante se invii via e-mail un gruppo di persone che sono, a tutti gli effetti, non correlate l'una all'altra (ad esempio inviando un'email ai genitori di tutti i bambini tutor per ricordare loro che starai via durante la pausa di primavera). Puoi leggere gli usi di CC e BCC in HTG Spiega: Che cos'è BCC e perché sei una persona terribile se non la usi correttamente (o affatto).
Ora, una cosa che potresti notare è che abbiamo inserito il nostro collegamento di gruppo nello slot BCC. Se non invii email a un piccolo gruppo di persone che lavorano espressamente tra loro e devono essere in grado di inviare email a tutto il gruppo (o ad altri membri del gruppo), non utilizzare lo slot TO o CC, utilizzare il BCC. La BCC è particolarmente importante se invii via e-mail un gruppo di persone che sono, a tutti gli effetti, non correlate l'una all'altra (ad esempio inviando un'email ai genitori di tutti i bambini tutor per ricordare loro che starai via durante la pausa di primavera). Puoi leggere gli usi di CC e BCC in HTG Spiega: Che cos'è BCC e perché sei una persona terribile se non la usi correttamente (o affatto).

Ora che hai un nuovo gruppo e un elenco di contatti associati, sei pronto per partire!

Hai una domanda tecnica urgente? Mandaci una mail a [email protected] e faremo del nostro meglio per rispondere.

Consigliato: