Quando è utile trovare e sostituire la formattazione?
Esistono molti modi per utilizzare Trova e sostituisci per la formattazione, ma quando dovresti prendere in considerazione l'uso di Trova e sostituisci invece di applicare modifiche di formattazione manuali o utilizzare altre opzioni come Copia formato?
A volte, ha senso applicare le modifiche di formattazione manualmente. Ad esempio, se è necessario modificare il colore di tutto il testo o rimuovere tutte le occorrenze di testo in grassetto nel documento, è possibile farlo selezionando tutto (Ctrl + A) e quindi applicando la modifica desiderata. Se è necessario controllare ciò che viene modificato e ciò che non è più preciso, è meglio passare attraverso il documento e apportare tali modifiche a mano.
Tuttavia, ci sono momenti in cui Trova e sostituisci possono aiutarti a risparmiare tempo applicando le modifiche di formattazione più velocemente e più facilmente rispetto alla formattazione manuale. È possibile utilizzare Trova e sostituisci per cercare e modificare la formattazione di caratteri e paragrafi.
Ecco alcuni esempi quando potrebbe essere utile:
- Hai utilizzato un tipo di formattazione dei caratteri in tutto il documento e desideri modificarlo in un altro tipo di formattazione. Ad esempio, supponi di aver usato il corsivo per dare enfasi e ora vuoi rimuovere quella formattazione.
- Hai una parola o frase particolare a cui vuoi applicare (o modificare) la formattazione dei caratteri. Ad esempio, dì che ripeti la frase "Cappuccetto rosso" in tutto il tuo documento e ora hai deciso che ti piacerebbe che quella frase usasse un font diverso e un testo rosso.
- Hai utilizzato una particolare formattazione di paragrafo (allineamento, rientro, spaziatura e così via) e vuoi cambiarla. Ad esempio, supponiamo di aver impostato paragrafi specifici da allineare a sinistra e di avere un rientro particolare, e ora si desidera rimuovere quel rientro e centro allineare quei paragrafi.
Ora sì, con una certa preveggenza, potresti aver impostato stili di carattere e paragrafo e applicarli rigorosamente a tutto il documento. Ciò renderebbe più semplice modificare alcune di queste cose. Ma quando la lungimiranza si trasforma in senno di poi, Trova e sostituisci può aiutarti a portare a termine il lavoro.
Pronto a vederlo in azione?
Utilizzare Trova e sostituisci per modificare la formattazione dei caratteri
Quando si tratta di trovare e sostituire la formattazione, è possibile creare una ricerca solo per determinati tipi di formattazione, oppure è possibile farlo in combinazione con la ricerca di testo (si può anche essere fantasiosi e combinarli con caratteri jolly per perfezionare ulteriormente le ricerche).
Se si desidera lavorare solo con la formattazione dei caratteri
Se vuoi cercare la formattazione senza testo di accompagnamento, è facile. Prendiamo l'esempio di prima, dove abbiamo deciso di rimuovere le occorrenze del testo in corsivo. Avvia la finestra di dialogo Trova e sostituisci andando a Home> Sostituisci o premendo Ctrl + H.
Nella scheda Sostituisci, fare clic per posizionare il punto di inserimento nella casella "Trova cosa". Successivamente, fai clic sul menu a discesa "Formato" e scegli l'opzione "Carattere".
Ad ogni modo, ora sei pronto per la ricerca. Premi il pulsante "Trova successivo" per fare in modo che Word localizzi e evidenzi l'occorrenza successiva di qualsiasi cosa tu stia cercando. Qui, abbiamo trovato la nostra prossima parola in corsivo. Fai clic sul pulsante "Sostituisci" per apportare la modifica. Premi "Trova successivo" per trovare l'occorrenza successiva e ripetere. Se ti senti fortunato, puoi anche premere il pulsante "Sostituisci tutto" per far andare avanti Word e sostituire tutto ciò che trova senza doverli controllare, ma ti consigliamo di salvare o fare una copia del documento prima di farlo.
Se vuoi lavorare con formattazione e testo dei caratteri
Abbastanza facile, ma se vuoi lavorare contemporaneamente con la formattazione e il testo? Facciamo un esempio più grande.
Supponiamo che tu abbia appena finito di digitare e formattare un rapporto e che per il nome della società, "Lorem Incorporated", hai applicato il grassetto, il corsivo e il colore del carattere blu per dare enfasi. Il tuo documento è simile a questo:
Avvia la finestra di dialogo Trova e sostituisci andando a Home> Sostituisci o premendo Ctrl + H.
Digitare "Lorem Incorporated" nella casella "Trova cosa". Fare clic sul pulsante "Altro" per espandere le opzioni Trova e Sostituisci se non sono già visualizzate.
Il prossimo tipo "Lorem Inc." nella casella "Sostituisci con". Fai di nuovo clic sul pulsante "Formato", quindi su "Carattere".
Utilizzare Trova e sostituisci per modificare la formattazione dei paragrafi
Puoi anche utilizzare Trova e Sostituisci per lavorare con la formattazione a livello di paragrafo e funziona praticamente allo stesso modo del lavoro con la formattazione a livello di carattere. Puoi anche usarlo per trovare e sostituire la formattazione di caratteri e paragrafi nello stesso momento, se lo desideri.
Ma prendiamo un esempio più diretto per vedere come funziona. Diciamo che abbiamo copiato e incollato alcuni paragrafi da un altro documento di Word da utilizzare nel nostro documento. Nel nostro documento, stiamo usando l'interlinea standard in cui non c'è spazio aggiunto prima dei paragrafi e la spaziatura 8pt dopo i paragrafi.
Per qualche ragione, il documento dal quale stiamo tracciando i paragrafi è impostato per utilizzare prima la spaziatura 18pt e dopo i paragrafi. Stiamo incollando il testo con la formattazione perché vogliamo mantenere la formattazione a livello di carattere come il testo in grassetto.
I risultati non sembrano grandi perché il paragrafo che abbiamo copiato e incollato ha molto più spazio prima e dopo rispetto ai nostri altri paragrafi.
Hai indovinato: Trova e sostituisci in soccorso. Riaccendilo da Home> Sostituisci o premendo Ctrl + H.
Inserisci il tuo punto di inserimento nella casella "Trova cosa", apri il menu a discesa "Formato" e scegli l'opzione "Paragrafo".
Questa volta, imposta la formattazione che desideri utilizzare come ricambio. Stiamo andando con il default di Word senza spaziatura prima e 8pt dopo - lo stesso del resto del nostro documento. Fai clic su "OK" quando hai impostato.
Puoi ottenere molto più sofisticato con le tue ricerche rispetto ai semplici esempi che abbiamo fornito qui. È possibile combinare più tipi diversi di carattere e formattazione di paragrafo in una singola ricerca. Puoi persino utilizzare caratteri jolly e altri caratteri speciali per ottenere più creatività con il testo specifico che trovi. Ma questo dovrebbe essere sufficiente per iniziare!
