SMASHDOC è uno strumento di produttività e collaborazione basato sul web

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2024 Autore: Geoffrey Carr | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:55

Lavorare online con i colleghi non è mai stato così facile. Esistono centinaia di strumenti disponibili sul Web che consentono di collaborare online in tempo reale per creare e condividere fogli di calcolo, immagini, video, presentazioni PowerPoint e altro ancora. SMASHDOCs è una di queste utilità gratuite che offre la modifica in tempo reale e la collaborazione di documenti di testo semplice. Si tratta di una piattaforma di elaborazione testi intelligente basata sul web che consente agli utenti di lavorare insieme sui documenti.

SMASHDOCs strumento di produttività e collaborazione

Basta registrarsi con SMASHDOC, accedere al proprio account e si è pronti per partire. Diamo un'occhiata a tutto ciò che lo strumento ti permette di fare.

1] Crea i tuoi documenti in tempo reale

È possibile creare un documento online in tempo reale ed esportarlo nel file di parole finale. È molto facile registrarsi con il programma. Hai solo bisogno di dare i tuoi dettagli come nome / email e selezionare una password per creare un nuovo account con SMASHDOCs. Non dimenticare di verificare il tuo account via email che ricevi da SMASHDOC. Clicca su '+ Nuovo documento'scheda e si aprirà una nuova finestra per chiedere il nome del file, il titolo del documento e altri dettagli. Compila i dettagli richiesti e clicca su Creare.

SMASHDOC include quasi tutte le opzioni di formattazione come titoli, punti elenco, opzioni di allineamento, formattazione del testo (grassetto, corsivo e sottolineato) ecc. Puoi anche inserire un'immagine, una tabella o un collegamento nel documento.

2] Controlla e controlla il tuo documento online

Una volta che hai finito con il tuo documento e vuoi condividerlo con alcuni dei tuoi partner, colleghi o dipendenti, basta fare clic su Imposta recensione.

È quindi possibile aggiungere un utente e assegnargli un ruolo come un approvatore, un lettore, un editor o un commentatore. SMASHDOC salva tutte le modifiche che apporti. Una volta che è un documento collaborato, tu e i tuoi colleghi potete modificare i documenti. Ogni utente aggiunto può lavorare sui documenti online contemporaneamente e l'amministratore può vedere / modificare il lavoro online. Puoi controllare anche tutte le modifiche apportate da altri. Le modifiche non visualizzate vengono visualizzate a colpo d'occhio nel programma e riceverai anche un'e-mail ogni volta che viene apportata una modifica al documento.

SMASHDOC salva tutte le modifiche che apporti. Una volta che è un documento collaborato, tu e i tuoi colleghi potete modificare i documenti. Ogni utente aggiunto può lavorare sui documenti online contemporaneamente e l'amministratore può vedere / modificare il lavoro online.

Puoi fare annunci e condividerlo con chiunque tu voglia. Basta aprire il pannello di sinistra e fare clic sull'icona di annuncio. Digita gli annunci, seleziona i destinatari e fai clic su INVIARE.

4] Carica un documento

SMASHDOC ti consente anche di caricare un documento e condividerlo online con altri utenti in località remote. Clicca su Importa documento nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia principale, sfoglia e carica il documento richiesto. Proprio come i documenti creati, anche i documenti importati possono essere modificati con la formattazione e i metadati richiesti.

A visualizza tutti i tuoi documenti, vai alla pagina principale e clicca su I miei documenti. Seleziona qualsiasi documento e apporta le modifiche se necessario. Puoi anche creare un file di documento duplicato o inviarlo immediatamente se non richiesto più. Altre caratteristiche del programma includono a Casella di ricerca e un diretto Aiuto link che ti porta a un modulo in cui puoi inviare la tua richiesta.

Complessivamente, SMASHDOC è uno strumento semplice, semplice e gratuito basato sul web per creare e accedere ai tuoi documenti da qualsiasi luogo. Crea un luogo di lavoro per condividere il tuo lavoro online con la funzione di collaborazione in tempo reale con più persone provenienti da diverse località in tutto il mondo. Mentre Microsoft Word Online e Google Documenti sono ancora incomparabili, le utilità web gratuite come OnlyOffice, IBM Docs e SMASHDOC sembrano essere una buona opzione da provare.

Dirigetevi verso il loro sito web e iniziare. È gratuito per le persone.

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