Microsoft Office 2016 ha migliorato le funzionalità di collaborazione in modo che più autori possano lavorare su un documento in tempo reale. Puoi condividere un documento in OneDrive e vedere chi ci sta lavorando, e persino ottenere un link per inviarne altri per un facile accesso al documento.
Utilizzeremo Word in questo articolo per illustrare come collaborare ai documenti; tuttavia, questa funzionalità di collaborazione in tempo reale è disponibile anche in Excel e PowerPoint.
Per iniziare, apri il documento che desideri condividere e fai clic sul pulsante "Condividi" sulla barra multifunzione nell'angolo in alto a destra della finestra di Word.
NOTA: prima di impostare il documento da condividere, è necessario assicurarsi di disporre di una cartella condivisa nel proprio account OneDrive. In alternativa, puoi utilizzare la cartella "Pubblica" che esiste nel tuo account per impostazione predefinita.
Viene visualizzato il riquadro "Condividi". Per salvare il documento nella cartella che hai condiviso nel tuo account OneDrive, fai clic su "Salva su cloud".Nella schermata del backstage "Salva con nome", seleziona la posizione condivisa in cui desideri salvare il documento oppure fai clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare una posizione nel tuo account OneDrive non nell'elenco recente.Se necessario, accedere alla cartella condivisa nella finestra di dialogo "Salva con nome". Se si desidera modificare il nome del file, inserire un nuovo nome nella casella di modifica "Nome file". Fai clic su "Salva".Si ritorna al documento e il riquadro "Condividi" si connette e consente di invitare le persone a visualizzare o modificare il file o semplicemente a visualizzarlo. Per invitare qualcuno a collaborare al documento, inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente nella casella di modifica "Invita persone". Selezionare se "Può modificare" o "Può visualizzare" dall'elenco a discesa. Se si desidera inviare un messaggio personalizzato, inserirlo nella casella "Includi un messaggio". Per condividere il documento, fai clic su "Condividi".Image
L'utente viene aggiunto all'elenco delle persone con cui hai condiviso il documento.
Puoi anche specificare se "Sempre" o "Mai" condividere le modifiche automaticamente o se ti viene chiesto ("Chiedimi") ogni volta che viene apportata una modifica selezionando un'opzione dall'elenco a discesa "Condividi automaticamente le modifiche".
Non è necessario spostarsi sullo stesso computer o inviare file avanti e indietro tramite e-mail se si desidera collaborare con altre persone. È possibile modificare tutti la stessa copia del documento - è possibile anche modificarlo insieme in tempo reale.
Il team di Microsoft Office ha annunciato di estendere l'esperienza di Office alle Office Web Apps, consentendo agli utenti di lavorare online in un modo molto migliore!
Ecco una guida passo passo per mostrarti come collaborare, modificare, co-autore e condividere documenti di Microsoft Word in tempo reale. La collaborazione è un componente chiave della buona creazione di documenti in molti ambienti di lavoro.
Microsoft Excel e Microsoft Excel Online consentono agli utenti di collaborare su cartelle di lavoro Excel con l'aiuto della co-creazione. Ecco come farlo.
