È possibile utilizzarlo per visualizzare tutti i documenti, immagini, musica o file video sul disco rigido in un'unica cartella, ordinati in base alla loro nuova natura. Le possibilità sono infinite.
finestre
Per creare una ricerca salvata su Windows 7 o 8, aprire una finestra di Esplora risorse o Esplora file, accedere alla cartella che si desidera cercare ed eseguire una ricerca. Ad esempio, se si desidera utilizzare una cartella di ricerca salvata che visualizza tutti i file nella propria directory utente, accedere a C: Users YourName e digitare una ricerca nella casella di ricerca.
Fai clic sul pulsante Strumenti di ricerca sulla barra multifunzione e fai clic su Salva ricerca su Windows 8 oppure, quando hai finito, fai clic sul pulsante Salva ricerca sulla barra degli strumenti di Windows Explorer su Windows 7. Windows salva la ricerca nel file system come file con estensione.search-ms.
Linux
Diversi ambienti desktop Linux funzionano in modi diversi e alcuni, soprattutto quelli più leggeri e minimi, non hanno la possibilità di creare una ricerca salvata. Per questo esempio, abbiamo usato Ubuntu 14.04 che include il file manager Nautilus. Qualsiasi distribuzione Linux con il file manager Nautilus di GNOME funzionerà allo stesso modo e altri ambienti desktop Linux dovrebbero funzionare allo stesso modo.
Aprire il file manager Nautilus, accedere alla cartella in cui si desidera effettuare la ricerca, fare clic sull'icona di ricerca sulla barra degli strumenti ed eseguire la ricerca. Usa il pulsante + per modificare la tua ricerca, aggiungendo ulteriori criteri di ricerca come tipo di file e posizione.
Mac OS X
Mac OS X offre ricerche salvate, che chiama "Smart Folders". Apri una finestra del Finder e cerca la cartella che desideri cercare. Effettua una ricerca e modificala in un secondo momento o fai clic su File> Nuova Smart Folder.
Usa il pulsante + nella finestra di ricerca per aggiungere filtri alla tua ricerca e modificare i risultati.
A seconda del sistema operativo in uso, è possibile modificare la ricerca salvata e salvare le modifiche o eliminarle e ricominciare da capo. Per eliminare una ricerca salvata, elimina il file di ricerca salvato e rimuovi eventuali scorciatoie.
Questa funzione non utilizzerà risorse aggiuntive, poiché si basa sulle funzioni di ricerca e indicizzazione che il sistema operativo include già. Se una ricerca salvata è lenta, potrebbe essere necessario abilitare l'indicizzazione della ricerca o aggiungere ulteriori posizioni all'indicizzatore di ricerca del sistema operativo.