Ci concentreremo sulle opzioni più semplici qui. Non copriremo l'installazione di Internet Printing Protocol (IPP) o JetDirect e consentiremo di farlo attraverso il firewall o complicate configurazioni di rete di Windows, in quanto si tratta di opzioni più adatte per l'IT Professional.
Ottieni una stampante wireless
Anche se si continua a stampare, non è necessaria una stampante separata collegata a tutti i computer di casa. Molte nuove stampanti sono stampanti di rete che possono connettersi alla rete tramite Wi-Fi. Una volta connesso, si installa il software del driver appropriato su ciascun computer e tutti i computer possono stampare su quella stampante attraverso la rete.
A differenza della condivisione di una stampante locale con Windows, non è necessario lasciare il computer principale acceso: finché la stampante è accesa, è possibile stampare direttamente su di essa.
Queste stampanti ti consentono solo di stampare su di esse attraverso la rete locale, quindi avrai bisogno di altri trucchi se desideri stampare su Internet.
Condividi una stampante sulla tua rete locale
Windows semplifica la condivisione di stampanti tra computer sulla rete locale. Questo è l'ideale se si dispone di una stampante locale collegata al computer tramite USB. Una volta impostata la condivisione della stampante, la stampante funzionerà quasi come una stampante di rete. Finché il computer a cui è collegata la stampante è acceso, qualsiasi altro computer autorizzato sulla rete può stampare su di esso.
Il modo più semplice per farlo su Windows 7 o Windows 8 è con la funzione Home page. È sufficiente configurare un gruppo Home e selezionare l'opzione Stampanti per condividere le stampanti collegate. Unisciti agli altri computer nel gruppo Home e vedranno la stampante in rete apparire nell'elenco delle stampanti disponibili, supponendo che il computer che condivide la stampante sia online.
Come con le stampanti di rete standard, funziona solo sulla rete locale. È possibile condividere stampanti tra computer che non si trovano sullo stesso gruppo home, ma è più semplice utilizzare semplicemente un gruppo home.
Accedi a stampanti remote con Google Cloud Print
Google Cloud Print è la soluzione di stampa remota di Google. Molte nuove stampanti includono il supporto integrato per Google Cloud Print. Se una stampante non include il supporto Cloud Print, puoi renderlo disponibile tramite Google Cloud Print configurando Google Cloud Print in Google Chrome.
Una volta che una stampante è configurata per funzionare con Google Cloud Print, è associata al tuo account Google. È quindi possibile accedere in remoto alla stampante con le credenziali dell'account Google. Puoi anche condividere una delle tue stampanti con un altro account Google, così puoi consentire ad altre persone di stampare da remoto sul tuo computer con la stessa facilità con cui condividi un file con loro tramite Google Drive.
Fino a poco tempo fa, Google Cloud Print è stato un po 'una novità. Google Chrome include il supporto per Cloud Print e puoi utilizzare le app Cloud Print su iOS e Android per stampare da remoto su stampanti Cloud Print. Tuttavia, Google ha recentemente lanciato un servizio Google Cloud Printer per il desktop di Windows. Installalo e Google Cloud Print sarà disponibile nella finestra di dialogo di stampa standard, così potrai stampare da remoto su stampanti Cloud Print da Microsoft Office o da qualsiasi altra applicazione desktop.
Per la stampa su Internet, Google Cloud Print offre l'esperienza più lucida e l'esperienza di configurazione più semplice per gli utenti medi.
Utilizzare una VPN per accedere a stampanti su reti remote
Se si desidera accedere a stampanti di rete standard o stampanti condivise tramite rete Windows quando si è lontani dalla rete locale, è possibile utilizzare una rete privata virtuale o VPN. Collegati a una VPN e il tuo computer creerà un tunnel sicuro per il server VPN sulla rete remota. Tutto il tuo traffico verrà inviato su questo tunnel, quindi il tuo computer si comporterà come se fosse connesso alla rete remota. Ciò significa che le stampanti condivise localmente e altre risorse di rete come le condivisioni di file di Windows saranno accessibili.
Una volta che il tuo computer è connesso alla VPN, la stampante sarà disponibile e potrai stamparla come se fossi sulla stessa rete locale. Molte reti aziendali impostano VPN in modo che i dipendenti possano connettersi in remoto alla rete aziendale, quindi potresti già essere in grado di farlo con la tua connessione VPN esistente.
Configurare la propria VPN è più complicato rispetto all'utilizzo di Google Cloud Print, ma può essere fatto. Windows include il supporto nascosto per l'impostazione di un server VPN. Ospitare il tuo server VPN non è ideale per la sicurezza: è più semplice utilizzare Google Cloud Print se non vuoi preoccuparti tanto della sicurezza.
Esistono numerosi altri modi per stampare da remoto. Ad esempio, alcune stampanti in rete potrebbero essere in grado di accettare documenti a un indirizzo e-mail e stampare automaticamente tutti i documenti che arrivano a quell'indirizzo. Alcuni potrebbero funzionare con Bluetooth o AirPrint di Apple per accettare lavori di stampa in modalità wireless.
