Dropbox è uno strumento incredibilmente utile per mantenere sincronizzati tutti i tuoi file tra i tuoi computer e il cloud. Qui vedremo come puoi mantenere tutto il tuo team sulla stessa pagina con le cartelle condivise di Dropbox.
Creazione di una cartella condivisa
Configurare una cartella condivisa in Dropbox è facile. Aggiungi i file che desideri condividere in una cartella in Dropbox sul tuo computer, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse nella cartella, seleziona Dropbox, quindi scegli Condividi questa cartella.
In alternativa, accedi al tuo account Dropbox online, fai clic sul menu a discesa accanto alla cartella che desideri condividere e fai clic Condividi questa cartella.
Vedi la cronologia della cartella condivisa
Ogni volta che i tuoi collaboratori con le tue cartelle condivise aggiungono o modificano i file, vedrai una notifica del tooltip che ti dice cosa è cambiato.
Nella parte inferiore della pagina, puoi persino aggiungere un commento che tutti i collaboratori vedranno.
Se qualcuno ha cancellato un file di cui hai ancora bisogno, puoi ripristinarlo facendo clic sul relativo link in questa cronologia online. In alternativa, è possibile visualizzare tutti i file eliminati facendo clic con il pulsante destro del mouse nella cartella Dropbox in Esplora risorse. Seleziona Dropbox, quindi fai clic su Mostra file cancellati.
Ricevi una notifica quando viene apportata una modifica
Non sei sempre di fronte al tuo computer; dopo tutto, hai una vita al di là dei tuoi progetti (almeno spero). Se vuoi davvero rimanere in contatto con ciò che sta accadendo con il tuo progetto, però, puoi farlo facilmente ovunque tu sia.
La pagina della cronologia della cartella Dropbox condivisa offre un feed RSS di tutte le modifiche alla cartella. Clicca il Iscriviti a questo feed collegamento ipertestuale.
Per aggiungere il tuo feed Dropbox a Google Reader, accedi a Google Reader (collegamento sottostante), fare clic Aggiungi un abbonamento in alto a sinistra, incolla il tuo feed RSS da Dropbox e fai clic su Aggiungi.
Puoi persino aggiungere il tuo feed alla tua home page di iGoogle. Clicca il Aggiungilo ora pulsante a destra nella prima pagina di Google Reader per aggiungere i tuoi feed a iGoogle.
Ricevi un tweet o un testo quando vengono apportate modifiche
Se sei un individuo iper-connesso, è probabile che tu invii e ricevi tweet mentre sei in movimento. In tal caso, questo potrebbe essere il modo migliore per ricevere una notifica quando vengono apportate modifiche alla cartella condivisa di Dropbox. Per fare ciò, innanzitutto creare un nuovo account Twitter per pubblicare le modifiche. Se non vuoi che il mondo intero veda i tuoi aggiornamenti, fai clic su Impostazioni e imposta il tuo nuovo account Twitter su Privato.
Ora, pubblichiamo il nostro feed RSS Dropbox su Twitter. Crea un account con Twitterfeed (collegamento sottostante).
Conclusione
Le cartelle condivise di Dropbox sono un ottimo modo per far lavorare tutto il tuo team sugli stessi file di un progetto. E con questi pratici trucchi, puoi tenere il passo con i tuoi file condivisi ovunque tu sia! Ci sono molte cose interessanti che puoi fare con Dropbox, assicurati di controllare i nostri post su come aggiungere Dropbox al menu Start di Windows 7, accedere ai file Dropbox da Chrome e sincronizzare il tuo profilo Pidgin su più PC.
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