Puoi anche creare filtri da qualsiasi ricerca che puoi eseguire. I filtri eseguono automaticamente azioni sulle e-mail in arrivo, ad esempio eliminandole, applicando un'etichetta o inoltrandole a un altro indirizzo e-mail.
Funzioni di ricerca di base
Invece di digitare semplicemente una query di ricerca nella casella di ricerca, fai clic sulla freccia giù per visualizzare più opzioni di ricerca.
È possibile saltare questa finestra di dialogo per le ricerche di base. Esegui una ricerca con la finestra di dialogo delle opzioni di ricerca e vedrai l'operatore di ricerca di cui avrai bisogno in futuro. Ad esempio, se si digita howtogeek.com nella casella di ricerca, verrà visualizzata la seguente ricerca nella casella di ricerca:
from:(howtogeek.com)
- a: - Cerca i messaggi inviati a un indirizzo specifico.
- a partire dal: - Cerca i messaggi inviati da un indirizzo specifico
- soggetto: - Cerca nel campo dell'oggetto.
- etichetta: - Cerca all'interno di un'etichetta specifica.
- has: attachment - Cerca solo i messaggi con allegati
- è: chat - Cerca solo chat.
- in: ovunque - Cerca anche i messaggi nello spam e nel cestino. Per impostazione predefinita, la ricerca di Gmail ignora i messaggi nello spam e nel cestino.
Costruire ricerche
Per mettere insieme ricerche più complicate, è necessario conoscere le basi.
- ( ) - Le parentesi consentono di raggruppare i termini di ricerca. Ad esempio, cercando soggetto: (quanto geek) restituirebbe solo messaggi con le parole "come" e "geek" nel campo dell'oggetto. Se cerchi soggetto: quanto geek, riceverai messaggi con "come" nella loro materia e "geek" ovunque nel messaggio.
- O - OPPURE, che deve essere in maiuscolo, consente di cercare un termine o un altro. Per esempio, soggetto: (come OR geek) restituirebbe messaggi con la parola "come" o la parola "geek" nei loro titoli. Puoi anche combinare altri termini con l'OR. Per esempio, da: howtogeek.com OR ha: allegato cercherebbe messaggi che provengono da howtogeek.com o hanno allegati.
- ““ - Le offerte ti consentono di cercare una frase esatta, proprio come in Google. Alla ricerca di " frase esatta" restituisce solo i messaggi che contengono la frase esatta. Puoi combinarlo con altri operatori. Per esempio, oggetto: "frase esatta" restituisce solo i messaggi con "frase esatta" nel campo dell'oggetto.
- – - Il trattino, o segno meno, consente di cercare messaggi che non contengono un termine specifico. Ad esempio, cercare - da: howtogeek.com e vedrai solo messaggi che non provengono da howtogeek.com.
Trucchi di ricerca nascosti
Puoi accedere a molti operatori di ricerca dalla finestra di dialogo delle opzioni di ricerca, ma alcuni sono nascosti. Ecco una lista di quelli nascosti:
- elenco: - L'elenco: operatore consente di cercare messaggi in una mailing list. Per esempio, Lista: [email protected] restituirebbe tutti i messaggi sulla mailing list [email protected].
- nome del file: - Il nomefile: operatore ti consente di cercare un allegato di file specifico. Per esempio, File: example.pdf restituirebbe le email con un file denominato example.pdf allegato.
- è importante, etichetta: importante - Se utilizzi la casella di posta prioritaria di Gmail, puoi utilizzare is: important o label: operatori importanti per cercare solo e-mail importanti o non importanti.
- ha: colore giallo stelle, ha: rosso stelle, ha: verde-check, ecc. - Se utilizzi diversi tipi di stelle (consulta la sezione Stelle nel pannello delle impostazioni generali di Gmail), puoi cercare i messaggi con un tipo specifico di stella.
- cc:, bcc: - Le funzioni cc: e bcc: consentono di cercare messaggi in cui un indirizzo specifico è stato copiato in carbonio o copiato in carbonio cieco. Per esempio, cc: [email protected] restituisce i messaggi in cui [email protected] è stato copiato in carbonio. Non è possibile utilizzare l'operatore bcc: per cercare messaggi in cui si è stati copiati carbone cieco, solo i messaggi in cui si erano scambiati altri utenti.
- Spedito a: - L'operatore deliverto: cerca i messaggi consegnati a un indirizzo specifico. Ad esempio, se hai più account nella stessa Posta in arrivo di Gmail, puoi utilizzare questo operatore per trovare i messaggi inviati a un indirizzo specifico. Uso DeliveredTo: [email protected] per trovare i messaggi consegnati a [email protected].
Salvataggio di un filtro
Crea un filtro per eseguire automaticamente le azioni quando un messaggio corrisponde a una ricerca specifica.
Per creare un filtro, fai nuovamente clic sulla freccia giù, quindi fai clic su "Crea un filtro con questa ricerca" opzione.
Seleziona un'azione e fai clic su "Crea un filtro"Pulsante.
I filtri possono essere utilizzati anche per bloccare gli indirizzi e-mail. Abbiamo coperto i filtri per bloccare la tua ex matta in passato.
