Perché dovresti eliminare automaticamente la posta in Outlook? Sapete che Microsoft Outlook ha un buon filtro antispam che può leggere i messaggi e-mail non appena arrivano e classificarli in una posta normale e indesiderata / spam. Di conseguenza, invia la posta nelle cartelle Posta in arrivo o Posta indesiderata. Con questa funzione, potrebbe non essere necessario impostare MS Outlook per eliminare automaticamente i messaggi e-mail. O tu?
Chi vuole andare nella cartella Posta indesiderata ed eliminare i messaggi uno a uno - per pulire la cartella Posta indesiderata? Ma non è possibile impostare l'eliminazione automatica di tutti i messaggi indesiderati poiché a volte Microsoft Outlook contrassegna messaggi di posta elettronica importanti e utilizzabili come spam e li sposta nella cartella Posta indesiderata.
Ma di nuovo, ci sono persone che continuano a inviarti e-mail che non vuoi mai. Se si verifica questo problema, ecco come impostare Microsoft Outlook per eliminare automaticamente i messaggi e-mail da determinate persone (o determinati indirizzi e-mail).
Passi per eliminare automaticamente la posta in Outlook
Per abilitare l'eliminazione automatica filtrata in MS Outlook, creeremo una regola. Questa regola controllerà tutti i messaggi e-mail in arrivo e vedrà l'indirizzo e-mail da cui provengono le e-mail. Se l'indirizzo e-mail corrisponde a quello che abbiamo impostato nella regola, Outlook eliminerà quel messaggio invece di spostarlo nella cartella Junk. Per eliminare il messaggio, MS Outlook lo sposta nella cartella Posta eliminata. Iniziamo.
- Apri Microsoft Outlook
- Nella cartella In arrivo o Posta indesiderata, individuare il messaggio e-mail dal mittente (indirizzo e-mail) che si desidera eliminare automaticamente da MS Outlook.
- Fare clic su Regole per aprire il menu a discesa (Outlook 2007 e Outlook 2010).
- Fare clic sulla prima opzione che dice "Sposta sempre messaggi da: xyz".
- Nella finestra di dialogo che appare, troverai l'elenco delle cartelle nel file PST dell'account che contiene il messaggio e-mail da eliminare automaticamente. Seleziona elementi eliminati.
- Clicca OK
- Ripeti i passaggi da 1 a 6 per creare regole per altri indirizzi email.
Questo crea una regola che elimina automaticamente (o passa a Posta eliminata) i messaggi e-mail dagli indirizzi e-mail selezionati. Quando i messaggi di posta elettronica non letti vengono spostati automaticamente nella cartella Posta eliminata, lo saprai come MS Outlook evidenzierà la cartella Posta eliminata e visualizzerà il numero di email non lette e cancellate.
Se hai difficoltà a creare la regola per l'eliminazione automatica in Outlook o hai qualche domanda, non esitare a chiedere di utilizzare la sezione dei commenti.
