Di fronte alla creazione di fogli di lavoro simili, molte persone aprono un foglio esistente, eliminano i dati che non desiderano, quindi lo salvano come un file diverso. Peggio ancora, alcuni semplicemente creano il file da zero ogni volta. Un modello personalizzato può rendere questo andare molto più veloce. I file modello sono più o meno gli stessi dei file Excel standard, ma con la formattazione e il contenuto standard già impostato. Basta usare il modello per creare un nuovo file Excel e compilare i dati. È possibile creare un modello personalizzato da zero oppure è possibile salvare un foglio di calcolo esistente come modello e quindi ripulirlo un po '. L'unica differenza è se inizi con un nuovo foglio bianco o uno che hai già creato.
Crea un modello
Per il nostro esempio, creeremo un modello da un foglio di calcolo esistente. Ecco un foglio standard che utilizziamo su How-To Geek per le note spese.
Quando hai le cose come vuoi, devi salvare il file come modello. Aprire il menu "File", quindi fare clic sull'opzione "Salva con nome".
Utilizzare un modello per creare un nuovo documento
Ora che hai salvato il tuo modello, puoi usarlo per creare nuovi documenti. E puoi farlo in due modi.
Se si salvano i modelli nella cartella dei modelli personalizzati ufficiali utilizzati da Office (sia che si tratti del percorso Documenti Custom Office Templates predefinito o che sia stato configurato un nuovo percorso di salvataggio in Impostazioni), tali modelli diventano disponibili nella schermata iniziale di Office. Questa schermata mostra i modelli in primo piano per impostazione predefinita, ma puoi vedere i modelli che hai salvato facendo clic sul link "Personale".
Basta fare clic sul modello che si desidera utilizzare e Excel crea un nuovo documento per l'utente in base a tale modello.
Se si desidera aprire il file modello attuale per modificarlo, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi selezionare "Apri" dal menu di scelta rapida.
