NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Perché hai bisogno di formule e funzioni?
- Definizione e creazione di una formula
- Riferimento relativo e assoluto della cella e formattazione
- Funzioni utili da conoscere
- Ricerche, grafici, statistiche e tabelle pivot
Nota: supponiamo che tu sappia già che una cella è uno dei quadrati del foglio di calcolo, disposti in colonne e righe a cui fanno riferimento lettere e numeri che corrono orizzontalmente e verticalmente.
Cos'è un riferimento di cella?
Un "riferimento di cella" indica la cella a cui fa riferimento un'altra cella. Ad esempio, se nella cella A1 hai = A2. Quindi A1 si riferisce a A2.
Le celle nel foglio di calcolo sono indicate da righe e colonne. Le colonne sono verticali ed etichettate con lettere. Le file sono orizzontali ed etichettate con numeri.
La prima cella del foglio di calcolo è A1, che significa colonna A, riga 1, B3 si riferisce alla cella situata sulla seconda colonna, terza riga e così via.
A scopo di apprendimento sui riferimenti di cella, a volte li scriveremo come riga, colonna, questa non è una notazione valida nel foglio di calcolo e serve semplicemente a rendere le cose più chiare.
Tipi di riferimenti di cella
Esistono tre tipi di riferimenti di cella.
Assoluto - Ciò significa che il riferimento di cella rimane lo stesso se si copia o si sposta la cella in qualsiasi altra cella. Questo viene fatto ancorando la riga e la colonna, in modo che non cambi quando viene copiata o spostata.
Relativo - Il riferimento relativo indica che l'indirizzo della cella cambia man mano che lo copi o lo sposti; cioè il riferimento di cella è relativo alla sua posizione.
Misto: ciò significa che è possibile scegliere di ancorare la riga o la colonna quando si copia o si sposta la cella, in modo che una modifica e l'altra no. Ad esempio, è possibile ancorare il riferimento di riga, quindi spostare una cella di due righe e attraverso quattro colonne e il riferimento di riga rimane lo stesso. Lo spiegheremo più avanti.
Riferimenti relativi
Facciamo riferimento a quell'esempio precedente - supponiamo nella cella A1 che abbiamo una formula che dice semplicemente = A2. Ciò significa che l'output di Excel nella cella A1 viene immesso nella cella A2. Nella cella A2 abbiamo digitato "A2" in modo che Excel visualizzi il valore "A2" nella cella A1.
Mentre sposti la cella a destra, il numero della colonna aumenta. Mentre lo sposti verso il basso, il numero di riga aumenta. Anche la cella a cui punta, il riferimento di cella, cambia. Questo è illustrato di seguito:
Abbiamo copiato la cella di due colonne a destra e quattro in basso. Ciò significa che abbiamo cambiato la cella che indica due attraverso e quattro giù. A1 = A2 ora è C5 = C6. Invece di fare riferimento a A2, ora la cella C5 si riferisce alla cella C6.
Esempio: formula del testo
Proviamo un altro esempio. Ricorda dalla Lezione 2 dove abbiamo dovuto dividere un nome completo in nome e cognome? Cosa succede quando copiamo questa formula?
Puoi modificare il contenuto di una cella nella parte superiore di un foglio di calcolo nella casella accanto a dove è scritto "fx". Quella casella è più lunga di una cella è ampia, quindi è più facile da modificare.
Ora abbiamo:
Niente di complicato, abbiamo appena scritto una nuova formula nella cella C3. Adesso copia C3 nelle celle C2 e C4. Osserva i risultati seguenti:
Usa il cursore per evidenziare le celle C2, C3 e C4. Puntare il cursore sulla cella B2 e incollare il contenuto. Guarda cosa è successo - riceviamo un errore: "#RIF". Perché è questo?
Ha cambiato ogni riferimento in A2 alla colonna a sinistra di A, ma non c'è nessuna colonna a sinistra della colonna A. Quindi il computer non sa cosa intendi.
Ad esempio, la nuova formula in B2 è = RIGHT (#REF!, LEN (#REF!) - TROVA (",", # REF!) - 1) e il risultato è #REF:
Copia di una formula in un intervallo di celle
Copiare le celle è molto utile perché puoi scrivere una formula e copiarla su una vasta area e il riferimento viene aggiornato.Questo evita di dover modificare ogni cella per assicurarsi che punti al posto giusto.
Per "intervallo" intendiamo più di una cella. Ad esempio, (C1: C10) indica tutte le celle dalla cella C1 alla cella C10. Quindi è una colonna di celle. Un altro esempio (A1: AZ1) è la riga superiore dalla colonna A alla colonna AZ.
Se un intervallo incrocia cinque colonne e dieci righe, indica l'intervallo scrivendo la cella in alto a sinistra e quella in basso a destra, ad esempio A1: E10. Questa è un'area quadrata che attraversa righe e colonne e non solo parte di una colonna o parte di una riga.
Come puoi vedere, ogni nuova cella si aggiorna parente nella nuova posizione, quindi la cella C4 aggiorna la formula a = B4 + C3:
Riferimenti assoluti
Un riferimento assoluto non cambia quando sposti o copi una cella. Usiamo il segno $ per fare un riferimento assoluto - per ricordarlo, pensa a un segno di dollaro come un'ancora.
Ad esempio, inserisci la formula = $ A $ 1 in qualsiasi cella. Il $ davanti alla colonna A significa che non cambia la colonna, $ davanti alla riga 1 significa che non cambi la colonna quando copi o sposti la cella in qualsiasi altra cella.
Come puoi vedere nell'esempio seguente, nella cella B1 abbiamo un riferimento relativo = A1. Quando copiamo B1 nelle quattro celle sottostanti, il riferimento relativo = A1 cambia nella cella a sinistra, quindi B2 diventa A2, B3 diventa A3, ecc. Quelle celle ovviamente non hanno valore immesso, quindi l'output è zero.
Tuttavia, se usiamo = $ A1 $ 1, come in C1 e lo copiamo nelle quattro celle sottostanti, il riferimento è assoluto, quindi non cambia mai e l'output è sempre uguale al valore nella cella A1.
Il nuovo budget si presenta così:
Excel evidenzia le celle a cui fa riferimento una formula. Puoi vedere sopra che il riferimento al tasso di interesse (B1) viene spostato nella cella vuota B2. Dovremmo aver reso il riferimento a B1 assoluto scrivendo $ B $ 1 usando il simbolo di dollari per ancorare il riferimento di riga e colonna.
Riscrivi il primo calcolo in C4 per leggere = B4 * $ B $ 1 come mostrato di seguito:
Quindi copia quella formula da C4 a C5. Il foglio di calcolo ora si presenta così:
Questo è un buon esempio di quando puoi usare un "nome" per riferirsi a una cella. Un nome è un riferimento assoluto. Ad esempio, per assegnare il nome "tasso di interesse" alla cella B1, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e quindi selezionare "Definisci nome".
Riferimenti misti
I riferimenti misti sono quando o la riga o la colonna è ancorata.
Ad esempio, supponiamo che tu sia un contadino che fa un budget. Hai anche un negozio di mangimi e vendi semi. Pianterai mais, soia e erba medica. Il foglio di calcolo qui sotto mostra il costo per acro. Il "costo per acro" = "prezzo per libbra" * "libbre di semi per acro" - questo è quanto ti costerà piantare un acro.
Immettere il costo per acro come = $ B2 * C2 nella cella D2. Stai dicendo che vuoi ancorare la colonna del prezzo per sterlina. Quindi copia la formula nelle altre righe nella stessa colonna:
Aggiungiamo due colonne: "libbra di seme nell'inventario" e quindi "valore di inventario". Ora copia la cella da D2 a F4 e nota che il riferimento di riga nella prima parte della formula originale ($ B2) viene aggiornato alla riga 4 ma la colonna rimane fissa perché $ lo ancora a "B."
Riferimenti circolari
Un riferimento circolare è quando una formula si riferisce a se stessa.
Ad esempio, non puoi scrivere c3 = c3 + 1. Questo tipo di calcolo è chiamato "iterazione", il che significa che si ripete. Excel non supporta l'iterazione perché calcola tutto solo una volta.
Se provi a farlo, digita SUM (B1: B5) nella cella B5:
Riferimenti ad altri fogli di lavoro
Una "cartella di lavoro" è una raccolta di "fogli di lavoro". In poche parole, ciò significa che è possibile avere più fogli di lavoro (fogli di lavoro) nello stesso file Excel (cartella di lavoro). Come puoi vedere nell'esempio seguente, la nostra cartella di lavoro di esempio ha molti fogli di lavoro (in rosso).
La sintassi per un riferimento al foglio di lavoro è = foglio di lavoro! Cella. È possibile utilizzare questo tipo di riferimento quando lo stesso valore viene utilizzato in due fogli di lavoro, esempi di ciò potrebbe essere:
- Data odierna
- Tasso di conversione della valuta da Dollari ad Euro
- Tutto ciò che è rilevante per tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro
Di seguito è riportato un esempio di foglio di lavoro "interesse" che fa riferimento al foglio "prestito", cella B1.
In arrivo …
Ci auguriamo che tu abbia una solida conoscenza dei riferimenti alle celle, tra cui relativo, assoluto e misto. C'è sicuramente molto.
È tutto per la lezione di oggi, nella Lezione 4, discuteremo alcune utili funzioni che potresti desiderare di conoscere per l'uso quotidiano di Excel.
