Incolla il testo nel modo desiderato
Quando si incolla il testo utilizzando Ctrl + V, per impostazione predefinita viene incollato sia il testo che qualsiasi altra formattazione applicata a quel testo. Ciò significa che il testo apparirà come nella posizione originale. Tecnicamente, Word copia i segni di formattazione nel testo, che possono essere interpretati in modi diversi. Questo è il motivo per cui potresti scoprire che il testo copiato da un sito web può apparire molto più grande in Word; i segni di formattazione sono interpretati in modo diverso da Word rispetto a quelli del tuo browser web.
Invece di premere Ctrl + V, puoi fare clic su Home> Incolla per visualizzare alcune opzioni differenti.
- Mantieni la formattazione dell'origine: Questa è l'opzione predefinita che ottieni premendo Ctrl + V, come descritto sopra.
- fondersi formattazione: Questo comando incolla solo il testo che hai copiato ma modifica la formattazione in modo che corrisponda al testo circostante in cui stai incollando.
- Immagine: Questo comando inserisce il testo come immagine.
- conservare Testo Solo: Questo comando rimuove tutta la formattazione dal testo originale. Il testo assumerà la formattazione predefinita del paragrafo in cui inserisci il testo.
Ci sono anche un paio di altre opzioni nel menu a discesa "Incolla". Il comando "Incolla speciale" ti consente di incollare tutto ciò che hai copiato come tipo di documento speciale. Ad esempio, puoi incollare come documento Word, immagine o anche HTML. Le opzioni disponibili nella finestra Incolla speciale cambiano in base a ciò che hai copiato. Ad esempio, se hai copiato del testo, puoi inserirlo come documento Word separato. Se hai copiato un'immagine, puoi cambiare il formato dell'immagine quando si incolla (di cui parleremo più avanti nella prossima sezione).
L'opzione "Set Default Paste" consente di modificare l'azione di incollamento predefinita (quando si preme Ctrl + V) se non si desidera che "Keep Source Formatting" sia l'impostazione predefinita.
Incolla le immagini nel modo desiderato
Quando si incolla un'immagine in Word, si ha una certa flessibilità sul formato. Fai clic su Home> Incolla> Incolla speciale (dopo aver copiato un'immagine) per visualizzare le opzioni.
Copia la formattazione e applicala ad altro testo
Hai il tuo set di formattazione proprio così, e ora vuoi che le altre parti del tuo documento abbiano lo stesso aspetto. Sarebbe un problema dover cambiare ogni blocco di testo per farlo corrispondere manualmente, quindi Word fornisce lo strumento Copia formato per aiutare. Format Painter copia la formattazione dal testo selezionato e lo incolla in un altro testo. Se si seleziona un intero paragrafo, copia la formattazione del paragrafo. Se selezioni solo poche parole di testo, copia qualsiasi formattazione di carattere applicata a quel testo.
Selezionare il testo con la formattazione che si desidera copiare, premere Home> Copia formato e quindi selezionare il testo su cui si desidera incollare la formattazione. Se si desidera incollare la formattazione in più posizioni, selezionare il testo e quindi fare doppio clic sul pulsante "Copia formato". Tutto ciò che fai clic o selezioni dopo viene incollato con la formattazione originale e puoi fare di nuovo clic sul pulsante "Copia formato" per disattivarlo.
Copia delle modifiche rilevate da un documento a un altro
Questo inizialmente sembra contro-intuitivo, ma c'è qualche logica dietro. Se si copia il testo con le modifiche tracciate e non si disattiva prima la funzionalità, Word presuppone che si desidera copiare quel testo come se tutte le modifiche fossero state accettate. Voglio sapere di più? Consulta la nostra guida per copiare e incollare il testo con le modifiche tracciate.
Usando il picco per tagliare o copiare un sacco di cose e poi incollarle tutte in una volta
Il picco è uno dei segreti meglio custoditi di Word. Prende il nome da quei picchi letterali che vedevi entrare negli uffici cartacei e che a volte vedono ancora nei ristoranti - sai, la cosa metallica affilata su cui pugnalano le ricevute?
In Word, puoi selezionare del testo e poi premere Ctrl + F3 per tagliare quel testo e posizionarlo nel punto. Vuoi copiare invece di tagliare? Basta premere Annulla dopo aver premuto Ctrl + F3 per annullare il taglio del testo ma non il posizionamento di quel testo sul picco. Puoi continuare a farlo per continuare ad aggiungere altro testo al picco.
Quando sei pronto per incollare tutto, posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri incollare il testo che hai raccolto, quindi premi Maiusc + Ctrl + F3. Questo incolla tutto nel picco in quella posizione e cancella anche tutto dal picco. Ogni oggetto che hai nel picco è incollato come un proprio paragrafo, rendendolo un ottimo modo per creare un elenco.
Voglio sapere di più? Consulta la nostra guida completa per utilizzare il picco in Word.
Usa gli appunti più belli di Office
Gli Appunti di Windows sono sempre stati abbastanza limitati (anche se presto riceveranno alcuni aggiornamenti). Copi qualcosa negli appunti e incollalo da qualche altra parte. La più grande limitazione agli Appunti di Windows è che tiene solo una cosa alla volta. Copia qualcosa di nuovo e tutto ciò che c'era è ora sparito.
Inserisci gli Appunti di Office, che possono contenere fino a 24 articoli diversi. Non devi nemmeno copiare le cose in un modo diverso. Continua a copiare le cose selezionandole e premendo Ctrl + C e gli Appunti di Office li memorizzano per te.
Quando è il momento di incollare il contenuto, puoi aprire gli Appunti di Office facendo clic sulla piccola freccia in basso a destra del gruppo Home> Appunti.
Non utilizzare gli appunti per tutti
Gli appunti sono tutti buoni e buoni, ma i bambini fantastici possono copiare e incollare senza usarli affatto.
Ne abbiamo già parlato prima, ma un promemoria non fa mai male. Se hai qualcosa memorizzato negli Appunti e non vuoi perderlo, puoi selezionare il testo nel documento di Word e poi Ctrl + tasto destro del mouse in qualche altra parte del documento per tagliare il testo dalla posizione originale e spostarlo è lì. Puoi anche usare Ctrl + Shift + tasto destro per copiare il testo selezionato invece di tagliarlo.
Cambia "Inserisci" per essere un "Incolla chiave"
Per impostazione predefinita, il tasto Inserisci sulla tastiera alterna tra modalità sovrascrittura e inserimento, ma puoi cambiarlo in modo da essere un tasto Incolla se non usi queste altre funzioni. L'utilizzo del tasto Inserisci per incollare era una funzione comune anni fa, ma Ctrl + V è diventato l'impostazione predefinita nel mondo Windows.
Se hai ricordi felici dell'uso di Insert per incollare il testo nei vecchi tempi, o se hai problemi di mobilità che rendono più semplice l'uso di una singola chiave, abbiamo fornito le istruzioni su come cambiare Insert in un tasto Incolla.
Come al solito, Word ha molto di più in corso anche con una cosa semplice come tagliare, copiare e incollare. Abbiamo perso un buon trucco? Fateci sapere nei commenti!
