Ma, allora, come ci si assicura che le pagine siano numerate correttamente e facilmente creare un sommario e un indice per l'intero documento? È qui che può aiutare la funzione di documento principale di Word. Ti consente di combinare più file di Word in un singolo file di Word.
Un documento master è un file Word che contiene collegamenti a un set di altri file Word separati, denominati documenti secondari. Il contenuto dei documenti secondari non è inserito nel documento master. Il documento master contiene solo collegamenti ai documenti secondari. Ciò consente di modificare i documenti secondari separatamente. Qualsiasi modifica apportata ai documenti secondari viene incorporata automaticamente nel documento master. Se ci sono più persone che lavorano su un singolo documento, un documento master consente di inviare diverse parti del documento a diverse persone su cui lavorare.
In questo articolo, ti mostriamo le basi della creazione di un documento master e di documenti secondari da zero e la creazione di un documento master da documenti secondari esistenti. Vi mostriamo anche come aggiungere facilmente un sommario all'inizio del documento master.
Crea un documento master da zero
Se stai iniziando un nuovo documento master senza documenti secondari esistenti, puoi crearne uno da zero. Per fare ciò, creare un nuovo documento Word vuoto e salvarlo, indicando nel nome del file che si tratta di un documento master.
Una volta salvato il file del documento master, fare clic sulla scheda Visualizza e fare clic su Struttura nella sezione Viste del documento della scheda.
Nota: quando si crea un documento master da zero, Word inserisce un'interruzione di sezione continua prima e dopo ogni documento secondario creato. Questo significa che non ci sono interruzioni di pagina nel tuo documento. Puoi facilmente modificare il tipo di ogni interruzione di sezione.
Creare un documento master utilizzando file di Word esistenti
Se si dispone di alcuni documenti esistenti che si desidera includere in un documento master, è possibile creare un nuovo file del documento master e inserire i documenti esistenti come documenti secondari. Per fare ciò, crea un nuovo documento Word vuoto e salvalo come descritto in precedenza quando crei un documento master da zero.
Fare clic sulla scheda Visualizza e quindi fare clic su Struttura nella sezione Viste del documento. La scheda Struttura diventa disponibile e attiva. Fai clic su Mostra documento nella sezione Documento master per attivare opzioni aggiuntive. Per aggiungere un documento secondario al documento master, fare clic su Inserisci.
NOTA: potrebbe essere più semplice se si archiviano i file del documento secondario nella stessa directory del file del documento master.
NOTA: Quando si importano i file Word esistenti in un file di documento master, Word inserisce un'interruzione di sezione di pagina successiva prima e un'interruzione di sezione continua dopo ogni documento secondario.Anche in questo caso, è possibile modificare facilmente il tipo di ogni interruzione di sezione, se necessario.
Per entrambi i metodi discussi in questo articolo per la creazione di documenti master, quando si modifica un documento incluso in un documento master, il contenuto di tale documento secondario viene aggiornato nel documento master.
I documenti master nelle versioni precedenti di Word talvolta danneggiavano i documenti. È possibile riscontrare questo problema in Word 2010. Vedere il sito Microsoft Answers per ulteriori informazioni.
Ci sono vari motivi per cui potresti voler proteggere un documento. In ogni caso, potresti voler rendere un documento di sola lettura senza richiedere una password per aprirlo. Ti mostreremo alcuni metodi diversi per farlo.
Stai creando un documento molto lungo, ma odi il pensiero di occuparti della funzione di documento principale di Word? La funzione di documento principale in Word è stata conosciuta in passato per i documenti corrotti.
C'è stato un tempo in cui dovevi installare Microsoft Office per creare, modificare o persino visualizzare un documento di Microsoft Word. Per fortuna, non è più così. Esistono diverse alternative gratuite per lavorare con quei documenti Word che occasionalmente ti inviano.
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