Quando si tratta di un'area di lavoro condivisa per modificare i documenti, documenti Google in cima alla lista senza alcun dubbio. Dalla modifica alla sicurezza: tutto è a prova completa in Google Documenti. Se sei nuovo in questo strumento di modifica e collaborazione, eccone alcuni Suggerimenti e trucchi di Google Documenti che ti consentirà di lavorare meglio in uno spazio di lavoro condiviso.
Suggerimenti e trucchi di Google Documenti
1] Modifica immagine
2] Scarica il documento in diversi formati
3] Inserisci equazione
Se devi inserire alcune equazioni matematiche, puoi farlo in Google Documenti. Non è nemmeno necessario copiarlo da qualsiasi altro sito Web di terzi poiché esiste un'opzione che ti consente di aggiungere equazioni diverse. Il formato verrà fornito da Google Documenti e dovrai inserire i valori per completarlo. È possibile inserire un'equazione algebrica, un'equazione funzionale, un'equazione integrale e altro ancora. Basta andare su Inserisci> Equazione e selezionare un formato da inserire.
4] Inserisci commento
Di 'che hai scritto alcune parole nella lingua diversa e vuoi tradurla a beneficio di coloro che potrebbero non capire quel termine. In uno scenario del genere, è possibile aggiungere un commento in modo che altre persone possano capirne il significato. Puoi anche aggiungere un commento se desideri fare riferimento a qualcosa. Per fare ciò, seleziona una parola o un testo nell'editor e fai clic su Commento pulsante. Ora puoi scrivere il tuo commento.
5] Usa Thesaurus
Thesaurus aiuta gli utenti a imparare più parole, trovare sinonimi, ecc. Invece di utilizzare siti o strumenti di terze parti durante l'utilizzo di Google Documenti, puoi utilizzare il thesaurus integrato di Google Documenti. Per usarlo, fare clic con il tasto destro su qualsiasi parola e selezionare Definire "Parola". Puoi trovare tutto quanto sopra menzionato sulla tua destra. È quindi possibile selezionare qualsiasi parola direttamente dall'elenco e controllare l'utilizzo di quella particolare parola.
Leggi: WordWeb: dizionario gratuito & Thesaurus Software per Windows.
6] Sostituisci determinati caratteri con simboli
Ci sono molti simboli che non sono disponibili sulla tastiera. Ad esempio, il segno di copyright o il segno di marchio non sono affatto disponibili. Se vuoi usare questi simboli, ecco alcuni suggerimenti. È possibile utilizzare (c) per ottenere il segno di copyright, (r) per ottenere il segno di marchio registrato e così via. Tutti questi sono predefiniti in Google Documenti. Quindi se vuoi aggiungere più scorciatoie alle sostituzioni, ecco un semplice trucco. Vai a Strumenti> Preferenze. Qui puoi trovare un'opzione chiamata Sostituzione automatica. Assicurati che sia selezionato. Successivamente, è possibile selezionare le sostituzioni o impostarle di conseguenza.
7] Mostra la cronologia delle revisioni
Se più di una persona sta modificando un singolo documento, c'è un'alta probabilità di conflitti. Inoltre, se vuoi controllare la tua timeline di modifica, puoi aprire il pannello della cronologia delle revisioni. Qui puoi trovare tutte le modifiche fatte da diversi membri del team. Dall'aggiunta di un'immagine o dal testo in grassetto: tutto viene registrato in Google Documenti. Apri File> Mostra cronologia revisioni. In alternativa, è possibile premere Ctrl + Alt + Maiusc + H. Per impostazione predefinita, il pannello di revisione mostra le modifiche significative. Tuttavia, se si desidera verificare le revisioni dettagliate, fare clic sull'opzione chiamata Mostra revisioni più dettagliate.
8] Installa componenti aggiuntivi
I componenti aggiuntivi aiutano sempre gli utenti a ottenere di più da qualsiasi servizio o software, arricchendo le sue funzionalità. Google Documenti supporta anche i componenti aggiuntivi, che possono essere installati direttamente da Componenti aggiuntivi scheda> Ottieni componenti aggiuntivi. Alcuni dei migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti sono g (Math), Galleria modelli, Sommario, Riconoscimento vocale, Stili e così via.
9] incolla senza formattazione
Supponiamo che tu copi il contenuto da un'altra risorsa. Se lo incolli, otterrai tutti i link, la formattazione, i tag intestazione, ecc. In Google Documenti. Se non vuoi volere la formattazione, fai clic con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto in Google Documenti e seleziona Incolla senza formattazione. Clic ok sul popup e quindi premere Ctrl + V per incollare. Tutta la formattazione sarà sparita.
10] Incorpora il documento nel sito web
A volte potresti dover pubblicare un documento sul Web. Puoi invitare qualcuno tramite email, aggiungere collaboratori, condividere il link e incorporare l'intero documento in un sito web. Per farlo vai su File> Pubblica sul Web> espandi Pubblica contenuti e impostazioni > fare clic su Iniziare la pubblicazione > seleziona l'opzione affermativa nella finestra popup> vai a Incorporare scheda> copia il codice iframe> incollalo nella sezione HTML di una pagina web. Il documento sarà visibile a chiunque dopo averlo inserito nella pagina web.
Ci sono molte altre cose che possono essere fatte usando Google Docs. Facci sapere se abbiamo perso qualcosa di importante.
Se sei un utente di Docs.com, questo tutorial di Docs.com ti interesserà sicuramente.
Leggi il prossimo: Google Documenti contro Microsoft Word online.
