Nell'articolo di oggi, imparerai come utilizzare Word Mail 2010 Merge Wizard, scrivere soggetti personalizzati per e-mail e configurare diversi allegati per ciascuno dei tuoi destinatari.
Immagine di M! R
Creare una lista di distribuzione
Word's Mail Merge ci salva dal noioso compito di inserire manualmente l'indirizzo e-mail di ciascun destinatario permettendoci di importare indirizzi e-mail da contatti di Outlook, origini dati Excel o Access o file di dati di Word.
Il contatto di Outlook è l'opzione migliore tra le tre e, se non l'hai utilizzata, sarà il momento giusto per aggiornare la tua rubrica di Outlook e ti mostreremo come farlo. Puoi saltare la sezione successiva e iniziare a scrivere la tua unione, se sai già come configurare il contatto Outlook, altrimenti le prossime due sezioni ti daranno alcune nozioni di base su come configurare il tuo contatto Outlook importando la tua lista di contatti web.
Imposta il tuo profilo di posta
L'impostazione del contatto di Outlook inizia con la creazione di un profilo di posta che memorizza l'indirizzo e-mail, la password, le informazioni sul server e i collegamenti ad altri dati come i messaggi e-mail e gli indirizzi del tuo account.
Ogni provider di posta elettronica Internet ha una configurazione POP diversa, assicurati di leggere il loro manuale utente per apprendere la loro configurazione POP.
Compilare la cartella dei contatti
Puoi inserire manualmente la tua lista di distribuzione in Outlook o importare altre rubriche web-based come GMail, Yahoo o la rubrica di Hotmail. La maggior parte dei provider di posta elettronica basati sul web ci consente di esportare la loro rubrica in un'origine dati compatibile con Outlook. Ad esempio, Gmail ci offre la possibilità di esportare i nostri contatti in un file CSV compatibile con Outlook.
Procedura guidata Stampa unione
Inizia con un documento vuoto e apri il nastro "Mailings" per iniziare la nostra unione.
Selezione dei destinatari dei messaggi
La procedura guidata ci chiederà di scegliere il tipo di documento per la nostra unione, i messaggi di posta elettronica è il tipo di documento appropriato per l'esercizio di stampa unione di oggi.
Comporre il messaggio di posta elettronica
Inizia a scrivere il tuo messaggio di posta elettronica e inserisci i campi unione in cui desideri inserire messaggi personalizzati, ad esempio il titolo o il cognome, nella posizione appropriata del documento.
Visualizza in anteprima il messaggio di posta elettronica per vedere come Word elabora i campi di unione facendo clic sul collegamento "Successivo: visualizza l'anteprima dei messaggi di posta elettronica".
Personalizzazione della riga dell'oggetto
La procedura guidata interrompe il processo di stampa unione in questi passaggi: scegliendo il tipo e il modello di documento corretti, creando una lista di distribuzione, valutando l'anteprima della stampa unione e inviando email a tutti i destinatari.
A questo punto, è possibile notare due attività di scrittura e-mail comuni che la procedura guidata non supporta, la scrittura di righe di soggetto personalizzate e l'impostazione di allegati diversi. Dobbiamo utilizzare la macro per eseguirli nella stampa unione, preferibilmente prima di completare la procedura guidata.
Con la tua lettera aperta, premi "Alt + F11" e fai doppio clic su "ThisDocument" nella finestra di lavoro di Word, per aprire l'editor delle macro.
Dim WithEvents wdapp As Application Dim EMAIL_SUBJECT As String Dim FIRST_RECORD As Boolean
Private Sub Document_Open()
Set wdapp = Application ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1
End Sub
Private Sub Document_Close()
Set wdapp = Nothing
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean) Dim i As Integer
With ActiveDocument.MailMerge
If FIRST_RECORD = True Then EMAIL_SUBJECT =.MailSubject FIRST_RECORD = False Else.MailSubject = EMAIL_SUBJECT End If
i =.DataSource.DataFields.Count
Do While i > 0.MailSubject = Replace(.MailSubject, '<' &.DataSource.DataFields(i).Name & '>',.DataSource.DataFields(i).Value,,, vbTextCompare) i = i - 1 Loop
End With
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeMerge(ByVal Doc As Document, ByVal StartRecord As Long, ByVal EndRecord As Long, Cancel As Boolean)
FIRST_RECORD = True
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeAfterMerge(ByVal Doc As Document, ByVal DocResult As Document)
ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT
End Sub
Torna al tuo documento e clicca sul link "Successivo: completa la fusione" per inviare la tua email.
Allegare diversi articoli al tuo indirizzo e-mail
Fino a questo punto, abbiamo imparato come utilizzare la procedura guidata di stampa unione e come personalizzare i campi degli argomenti e per completare il tutorial di oggi, ti mostreremo un componente aggiuntivo di terze parti che ci consente di allegare file diversi per ogni e-mail.
Scarica il componente aggiuntivo, decomprimilo e troverai che il componente aggiuntivo viene fornito come modelli di documento di Word. Utilizzare "CreateEMailData Word 2007 Ver02", se si utilizza Word 2007 o 2010 e "CreateEMailData Word 2003 Ver02", se si utilizza Word 2003.
Ci auguriamo che tu abbia imparato come utilizzare la stampa unione di Word dall'articolo di oggi. Sentiti libero di discutere altri consigli di stampa unione con gli altri lettori nella sezione commenti.
