Microsoft Teams è progettato per aiutare i clienti di Office a lavorare insieme come una squadra. È un'app che mira a portare le conversazioni, le riunioni, i file e le note del team in un unico posto per una collaborazione aperta e trasparente. Mentre la maggior parte sono pronti ad abbracciare il cambiamento, stanno lottando per iniziare. Ecco un post che ti mostrerà come abilitare e attivare Microsoft Teams tramite l'Admin Center di Office 365. Questo post ti mostrerà anche come seguire le conversazioni e gestire le notifiche.
Attiva Microsoft Teams
Per l'attivazione di Microsoft Teams, è possibile utilizzare il Centro di amministrazione di Office 365. Office 365 Admin Center viene utilizzato per configurare la tua organizzazione nel cloud, gestire gli utenti e gestire gli abbonamenti.
Per accedere al Centro di amministrazione, scegli l'avvio delle app e seleziona "Amministratore" da qualsiasi posizione in Office 365. Verrai indirizzato alla home page di "Centro di amministrazione". Si noti che il riquadro Amministrativo viene visualizzato solo dagli amministratori di Office 365. Inoltre, gli amministratori possono controllare l'accesso ai Microsoft Team solo a livello di organizzazione. Il controllo a livello utente non è ancora disponibile. Sarà disponibile a breve. Una volta reso disponibile, avrai la possibilità di attivare o disattivare la licenza Microsoft Teams per i singoli utenti.
Prima di attivare Microsoft Teams, dovresti abilitare e configurare Microsoft Teams per la tua organizzazione accedendo a Office 365 con il tuo account di lavoro o della scuola.
Quindi, scegli Amministratore per accedere all'amministratore di Office 365.
Questo è tutto!
Nota a margine, gli utenti di Microsoft Teams possono scegliere di completare attività quali l'esecuzione di query di informazioni e l'esecuzione di comandi utilizzando i BOT. Inoltre, possono integrare le loro applicazioni LOB esistenti con esso.
Per attivare o disattivare tutti i robot incorporati, nella sezione Bots della pagina delle impostazioni di Microsoft Teams, fare clic per attivare l'interruttore accanto a Abilita bot in Microsoft e quindi selezionare Salva opzione.
Dopo aver configurato Microsoft Teams, puoi gestire Microsoft Teams dalla console di amministrazione e iniziare a seguire le conversazioni e gestire le notifiche.
Segui le conversazioni e gestisci le notifiche nei team Microsoft
Il primo passo per seguire una conversazione è quello di "preferire" un canale. Questo è facile, e una volta che lo fai, rimarrà visibile nella tua lista della squadra. Dall'interno del canale, fai clic sull'icona "Preferiti" accanto al nome del canale.
Per verificare se le conversazioni ti includono, cerca un cerchio rosso sull'immagine di un'icona a forma di campana. Vedrai anche un numero accanto al nome del canale in grassetto, che indica che sei incluso in quel canale.
Per garantire ad altre persone in un canale del team di vedere il tuo messaggio, @mentale (digita @ prima di un nome e scegli la persona giusta dal selettore).
Gestione delle notifiche
Puoi gestire le notifiche dalla sezione Impostazioni. Basta fare clic sul pulsante in basso a sinistra e selezionare Notifiche.
Per limitare il numero di notifiche che ricevi, fai clic sull'icona "Impostazioni" e scegli "Notifiche".
Successivamente, seleziona come desideri ricevere notifiche di menzioni, messaggi e altro.
Questo spazio di lavoro centrato sulla chat in Office 365 è molto diverso dai gruppi di Office 365. Questo servizio offre l'iscrizione per più applicazioni che consente alle persone di accedere alle risorse condivise di un gruppo Office 365. Per ulteriori informazioni su questo, è possibile visitare Office.com.
PS: La versione Microsoft Teams Free è un'ottima alternativa a Slack.
