Windows offre alcune cartelle predefinite in cui è possibile salvare i documenti, le immagini, compreso il desktop. Ora, è piuttosto normale che continuiamo a salvare file e cartelle importanti in queste posizioni, ma non eseguiamo mai il backup. Di conseguenza, quando qualcosa va storto come le unità danneggiate o un crash completo del sistema, perdiamo tutti i file. Nonostante gli avvertimenti degli amministratori IT o persino a casa, continuiamo a trascurarlo. La buona notizia è questa Una guida sta srotolando una nuova funzionalità - Spostamento della cartella noto - che imporrà agli utenti di spostare tutte queste cartelle nel cloud. In questa guida, impariamo come utilizzare la funzione Spostamento della cartella conosciuta su OneDrive. Funziona su computer Windows 10/8/7.
Known Folder Move (KFM) su OneDrive
La funzione è progettata principalmente per aiutare gli utenti di Windows a spostare i propri documenti, desktop e immagini in OneDrive per consentire loro di organizzare i file più importanti e accedervi attraverso diverse applicazioni.
Non c'è nulla che l'utente debba fare per prepararsi a questo cambiamento. Una volta implementato (anticipare il completamento dell'implementazione entro la fine di luglio), l'utente può spostare il contenuto dalle cartelle Desktop, Documenti e Immagini a OneDrive tramite un singolo pulsante dedicato. Tutti i suoi file saranno nella stessa familiare "Cartelle conosciute" di Windows.
Un ulteriore vantaggio Known Folder Move (KFM) per OneDrive offre che se sei un amministratore IT, puoi automatizzare questa attività utilizzando i Criteri di gruppo. È possibile distribuire un criterio di gruppo agli utenti della propria organizzazione per incoraggiarli a eseguire operazioni KFM.
Come utilizzare la funzionalità di spostamento delle cartelle conosciute su OneDrive
Immagina queste come cartelle che sono sul tuo PC, ma sono sincronizzate con il cloud, ad esempio OneDrive. Non sembra nuovo giusto? Se si utilizza seriamente OneDrive, offre già la possibilità di sincronizzare la cartella Desktop, Documenti e Foto. Tuttavia, rimane a disposizione degli utenti se desiderano sincronizzarsi. KFM è costretto dagli amministratori IT ad assicurarsi che tutti i file importanti e accedervi attraverso le diverse applicazioni sul PC del dipendente siano sicuri. Ti aiuta a spostare documenti, desktop e immagini in OneDrive. Anche le cartelle Schermate e Rullino foto sono incluse quando la cartella Foto ha optato per KFM.
Trasferisci i file su OneDrive con KFM
Gli utenti idonei possono accedere all'esperienza KFM quando notano e fare clic su una delle notifiche di KFM per il brindisi visibili o navigare attraverso le impostazioni di OneDrive sull'opzione Salvataggio automatico e quindi selezionare la sezione Aggiorna cartelle.
Se attivata, l'esperienza di KFM inizia e esegue una breve scansione per eventuali file non supportati.
La scansione, una volta completata, mostra tutti i file supportati e conferma che l'utente ora ha accesso all'opzione per spostare le cartelle desiderate su OneDrive.
Oltre agli utenti finali, Microsoft ha qualcosa da offrire anche agli amministratori IT. Ad esempio, gli amministratori IT ottengono due opzioni aggiuntive per i loro utenti, tra cui
Reindirizzamento silenzioso delle cartelle note di Windows su OneDrive consente di spostare i dati su OneDrive senza alcuna notifica inviata agli utenti al termine del processo. Si noti che se si disattiva o non si configura questa impostazione, la finestra "Configura protezione delle cartelle importanti" non verrà visualizzata automaticamente per gli utenti. Quando questo criterio viene impostato con il flag di notifica, l'utente finale vedrà un brindisi che riporta il messaggio come mostrato nell'immagine sottostante.
Impedire agli utenti di reindirizzare le cartelle note di Windows - Questa impostazione impone all'utente di mantenere le cartelle Documenti, Immagini e Desktop indirizzate a OneDrive. Se abilitato, il pulsante "Interrompi protezione" nella finestra "Configura protezione delle cartelle importanti" verrà disattivato o disabilitato e gli utenti visualizzeranno un messaggio di errore sul proprio schermo se tentano di interrompere la sincronizzazione di una cartella conosciuta. Se si disabilita o si sceglie di non configurare questa impostazione, gli utenti possono scegliere di reindirizzare le loro cartelle note sul proprio PC.
È possibile utilizzare le politiche di gruppo insieme a qualsiasi altra politica di gruppo, inclusa la Configurazione account silenzioso, ma assicurarsi che se si stanno impostando le politiche, non crei un conflitto.
Known Folder Move funziona con l'app desktop OneDrive su Windows 10, Windows 8 e Windows 7. È stata annunciata per gli utenti di OneDrive for Business, ma ci sono notizie che la società sta testando anche con un piccolo sottoinsieme di utenti personali OneDrive.
Come funziona
Gli amministratori IT possono implementare una politica di gruppo per gli utenti nelle loro organizzazioni (dettagli alla fine) per continuare a incoraggiarli a eseguire KFM. Alla fine, sarà la scelta dell'utente finale, ma un richiamo costante attirerà abbastanza la loro attenzione. Una volta abilitati gli utenti finali idonei possono accedere all'esperienza KFM se fanno clic su uno dei Notifiche su KFM o nelle impostazioni di OneDrive> Salvataggio automatico> Aggiorna cartelle.
Una cosa che dovresti sapere, quello KFM non sposta le cartelle su OneDrive; È un semplice reindirizzamento. Oltre a ciò, sfrutta anche OneDrive Files on Demand, contrassegnato da un segno di spunta verde che indica che è disponibile sia su PC che su OneDrive. Questo è molto simile a come OneDrive funziona anche per gli utenti regolari.
Una volta che gli utenti fanno clic sul Proteggi queste cartelle, ti porterà direttamente alle impostazioni di salvataggio automatico di OneDrive in cui puoi selezionare le cartelle Documento, Foto e Desktop e sei impostato. L'esperienza di installazione selezionerà automaticamente alcune delle cartelle predefinite che puoi vedere nello screenshot qui sotto.
Cartella nota Sposta le impostazioni dei criteri di gruppo per gli amministratori IT
Dovrai configurare tre criteri di gruppo qui:
- Abilita la politica "Impedisci agli utenti di spostare la cartella Windows conosciuta su Onedrive" e seleziona "Lasciali" sotto le opzioni.
- Abilita la politica "Impedisci agli utenti di reindirizzare la propria cartella Windows conosciuta sul proprio PC"
- Abilita il criterio "Reindirizza silenziosamente la cartella Windows conosciuta su OneDrive"
Tutti questi possono essere trovati in Editor Criteri di gruppo> Configurazione computer> Modelli amministrativi> OneDrive
Impedire agli utenti di spostare la propria cartella nota di Windows su Onedrive
Se si abilitano queste impostazioni, agli utenti non verrà richiesto di impostare la protezione delle cartelle importanti. Dovresti scegliere queste opzioni per scegliere cosa succede se gli utenti hanno già spostato cartelle conosciute.
Impedire agli utenti di reindirizzare le proprie cartelle note di Windows
Quando l'amministratore IT sceglie questa impostazione, obbliga gli utenti a mantenere le cartelle Documenti, Immagini e Desktop indirizzate a OneDrive. Una volta abilitato, il pulsante "Interrompi protezione" nella finestra "Configura protezione delle cartelle importanti" verrà disabilitato e gli utenti riceveranno un errore se tentano di interrompere la sincronizzazione di una cartella conosciuta. Tuttavia, se si disabilita o non si configura questa impostazione, gli utenti possono scegliere di reindirizzare le loro cartelle note sul proprio PC.
Reindirizza in modo invisibile le cartelle note di Windows a OneDrive
Tornando alla parte dell'amministratore IT, ci sono alcune impostazioni che è possibile configurare per KFM quando si distribuisce attraverso i Criteri di gruppo. Ti consente di reindirizzare le cartelle Documenti, Immagine e Desktop dell'utente su OneDrive senza l'interazione dell'utente. Però, questo criterio funziona quando tutte le cartelle note sono vuote e sulle cartelle reindirizzate a un account OneDrive diverso. Microsoft consiglia di utilizzare questa politica insieme a "Chiedere agli utenti di spostare le cartelle note di Windows su OneDrive".
È meglio applicarlo quando stai configurando un nuovo PC. Una volta attivato, i rilasci futuri verranno reindirizzati automaticamente e il contenuto all'interno di essi verrà spostato.
Per ulteriori dettagli, è possibile visitare techcommunity.microsoft.com.
