Proprio come suggerisce il nome, Slack è un ottimo strumento per raccogliere qualsiasi "lasco" che potrebbe essere rimanente ogni volta che si tenta di coordinare più persone su un singolo progetto, sito Web o sforzo di codifica.
Per chiunque sia fuori dal giro, Slack è una piattaforma di messaggistica che migliaia di aziende, siti Web e agenzie indipendenti possono utilizzare per creare uno spazio comune in cui i loro dipendenti, ingegneri e creativi possono riunirsi per collaborare a qualsiasi progetto di loro scelta.
Slack è ottimo per chiunque possa trovarsi a dover lottare per mantenere un portale di riunione centrale che la loro crescente lista di liberi professionisti, telelavoratori e lavoratori in loco possono parlare tra loro in un unico posto. Questa è la nostra guida su come ottenere il massimo dallo strumento online, insieme ad alcuni suggerimenti e trucchi di cui potresti non sapere che lo strumento è capace.
Setup iniziale e la finestra di chat
Per iniziare, devi sapere come aggiungere membri al tuo canale di chat e inviarli tramite e-mail in modo che possano creare i loro accessi unici per la sala riunioni. Per fare ciò, inizieremo dalla pagina iniziale.
Una volta che ti sei registrato utilizzando il prompt precedente, avrai la possibilità di creare automaticamente un nuovo canale Slack o unirti a uno già appartenente al tuo datore di lavoro.L'installazione è facile, basta nominare la chat room e confermare la tua e-mail, e se tutto andasse secondo i piani dovresti vedere una finestra che assomiglia a qualcosa del genere:E tutti i dipendenti o gli assistenti di progetto riceveranno un'email come questa non appena i loro nomi saranno aggiunti alla lista dei soci.Per avviare le impostazioni per soddisfare al meglio le esigenze della tua squadra, puoi gestire i nomi dei tuoi canali o crearne di nuovi insieme a messaggi diretti e gruppi privati tramite la barra laterale. Se nessuno ha ancora aderito al canale, puoi utilizzare il grande pulsante "Invita persone" nella parte inferiore della barra laterale per avviare la compilazione dello spazio della riunione.Image
Dopo aver invitato e registrato nuove persone, puoi creare una nuova conversazione con loro semplicemente facendo clic sul segno più evidenziato accanto al tipo di chat o sessione di messaggistica privata che desideri avviare:
Qualsiasi utente o profilo che è stato aggiunto alle tue chat nel corso del tuo abbonamento Slack può essere gestito come parte della Directory del team, selezionata dal menu in alto a destra, mostrato di seguito:Una volta qui, ti verrà fornita una panoramica generale delle persone che fanno parte del team Slack, nonché una carrellata di cui gli utenti hanno accesso a quali chat. Puoi cambiarli in base a chi vuoi in ogni conversazione e chiunque sia stato bloccato da un canale specifico non potrà vedere la stanza estratta dalla lista nella barra laterale del loro hub di comunicazione principale.Image
La barra laterale e le preferenze
Come qualsiasi applicazione di chat, Slack viene fornito con un sacco di opzioni, impostazioni e personalizzazioni che è possibile ordinare per creare un programma che fa esattamente ciò che si desidera, e non impantanarsi da qualsiasi rumore sul lato.
Che tu stia gestendo un intero canale tu stesso o sei stato invitato a uno dai tuoi manager, il menu Preferenze ti consente di occuparti di attività vitali come dirigere dove e come ricevere notifiche o designare il tuo strumento di ricerca gestisce richieste specifiche.Nella scheda "Profilo e account" (situata proprio sotto Preferenze) puoi cambiare le impostazioni, ad esempio la quantità di sicurezza assegnata al tuo profilo tramite l'autenticazione a due fattori, così come le cose più banali come il fuso orario in cui ti trovi. è dove sarete in grado di personalizzare esattamente come e dove sentirete cosa sta succedendo nei canali a cui siete abbonati, spaziando dalle chat generali nella finestra principale della chat per dirigere messaggi contenenti file importanti.Image
Questo è anche il punto in cui è possibile ottenere una panoramica delle statistiche pubblicate dal canale Slack in una determinata settimana, giorno o mese e confrontare o contrapporre quanto è attivo un membro rispetto a un altro in base a metriche quali la frequenza di pubblicazione, lo spazio di archiviazione utilizzato, e partecipazione generale alle collaborazioni di gruppo.
Se gestisci più account contemporaneamente, le squadre che hai già effettuato l'accesso appariranno automaticamente sotto il tuo nome ogni volta che effettui l'accesso. Se invece vuoi creare una chat privata oltre la portata della folla, puoi farlo creando un gruppo "privato", in cui solo i membri del team che inviti potranno visualizzare qualsiasi contenuto pubblicato nella stanza esclusa.Tieni presente che, se non diversamente specificato, Slack eseguirà automaticamente il backup e salverà l'interezza di tutte le conversazioni contenute nella sua piattaforma (fino a 10.000 messaggi per gli utenti gratuiti, illimitato per quelli sottoscritti ai piani Standard o Plus).Da un lato questo può essere utile per i membri del team che devono cercare una stringa specifica di codice o un'idea che viene accodata per essere curata, ma dall'altro è anche un problema di privacy valido che alcuni proprietari di siti potrebbero vuoi esaminare prima di lasciare l'opzione attiva per impostazione predefinita.Nell'angolo in alto a destra troverai altri strumenti utili come la barra di ricerca, il pulsante informazioni (visualizza informazioni e statistiche sul canale corrente) e la barra "Mentions" (contrassegnata dal segno "@"), che mostrerà un elenco di tutte le volte in cui il tuo nome utente è stato contrassegnato in chat nel caso in cui hai perso tutte le informazioni importanti che ti sono state inviate.Image
integrazioni
Con l'aiuto di Integrations, Slack diventa qualcosa di più di un semplice canale di chat in cui tu ei tuoi colleghi di lavoro si incontrano online.
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Le integrazioni sono essenzialmente il modo elegante di Slack di riferirsi ai plugin, ma data la vastità e l'abbondanza delle opzioni in questo reparto, la società potrebbe essere perdonata per aver cercato di distinguersi dal resto di ciò che è là fuori in questo momento.
Slack non è solo il luogo in cui parli, è il luogo in cui collabori, dove coordinano le energie creative, rimbalzano le idee l'una dell'altra e codificano in tandem sullo stesso progetto allo stesso tempo. Le integrazioni sono ciò che eleva la piattaforma e gli danno un livello di flessibilità e personalizzazione che nessun altro servizio ha mai avuto prima.
Puoi fare di tutto, provando la tua nuova app Web in tutti i principali browser e pianificando la tua prossima sessione di brainstorming in Trello tramite il sistema di notifica in Slack. Ciò significa meno notifiche che bloccano la schermata iniziale sul telefono e più tempo per organizzare la tua squadra e farle accelerare dove tutto è a posto.
Suggerimenti e trucchi
Gli utenti regolari di Slack potrebbero notare di essere accolti con un messaggio di benvenuto diverso ogni volta che si collegano a un canale preferito, ma lo sapevi che è possibile personalizzarli per adattarli allo stile di te e dell'intero team?
Utilizzando il pannello "Personalizzazione", chiunque nella chat con le autorizzazioni appropriate può fare qualsiasi cosa, dalla creazione dei propri emoji personalizzati alla scrittura del prompt che i membri della stanza vengono accolti ogni volta che effettuano l'accesso.È possibile personalizzare i messaggi di caricamento che gli utenti vedono quando accedono a ciascuna stanza. Se non hai voglia di inventare nulla da solo, la piattaforma è già dotata di una linea di messaggi rapidi, semplici e di ispirazione che possono far sollevare lo spirito della tua squadra e aumentare la produttività ai massimi livelli.Image
Da lontano, Slack può assomigliare a qualsiasi altra delle centinaia di piattaforme di chat online là fuori. Ma una volta che hai davvero iniziato a scavare nelle viscere di ciò che ha da offrire, puoi scoprire uno strumento che offre ai lavoratori una piattaforma per creare, che li ispira a collaborare e tira fuori il meglio dai team che riunisce per ogni prodotto che producono.
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