Se si dispone di documenti di versioni precedenti di Word a cui è necessario fare riferimento o modificare, è consigliabile convertirli all'ultima versione. Quando apri un documento precedente in Word 2013, vedrai "[Compatibility Mode]" nella barra del titolo accanto al nome del file. Inoltre, se il documento proviene da una versione di Word precedente a Word 2007, l'estensione del file è ".doc", anziché ".docx", che è l'estensione utilizzata in Word 2007 e versioni più recenti.
NOTA: se non si desidera che venga richiesto questo ogni volta che si converte un documento, selezionare la casella di controllo "Non chiedermi di nuovo sulla conversione dei documenti" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta. Tuttavia, non potrai annullare la conversione dopo aver fatto clic sul pulsante "Converti" nella schermata "Informazioni".
Il nuovo documento può essere salvato con lo stesso nome file nella stessa directory del file originale, ma con la nuova estensione (.docx) oppure è possibile accedere a una diversa directory in cui salvare il nuovo file. Una volta deciso dove salvare il nuovo file, assicurati che "Documento di Word (*.docx)" sia selezionato dall'elenco a discesa "Salva come". Fai clic su "Salva".
Per impostazione predefinita, Google Documenti, Fogli, Presentazioni e altre app Google salvano i documenti nei formati di file di Google. Ma puoi scaricare questi documenti sul tuo disco rigido come file di Microsoft Office, sia che tu voglia solo un documento o l'intera libreria di Google Documenti.
Ogni nuova versione di Word offre nuove funzionalità che non sono disponibili nelle versioni precedenti. In Word 2007, oltre all'aggiunta di nuove funzionalità, Microsoft ha modificato il formato file per i documenti di Word e l'estensione del file è stata modificata da ".doc" a ".docx".
Mentre digiti alcuni programmi di videoscrittura, le virgolette possono essere automaticamente convertite da virgolette semplici a virgolette intelligenti, che sono virgolette tipograficamente corrette che sono curvate in un modo all'inizio di una citazione e l'altra alla fine di una citazione .
Google Documenti ti consente di convertire documenti Word, PowerPoint o Excel in formati PDF. Google Documenti è la piattaforma di documentazione online più popolare e conosciuta di Google.